公文写作-公文的语言与表达方式.ppt

练习：运用公文专用词语填空 1.__________悉__________公司成立，谨表贺忱。 2. __________贯彻落实《××省教委……意见》（×教发﹝2011﹞65号）文件精神，经我委研究决定，…… 3.为了吸取教训，××省人民政府决定将这起特大交通事故向全省__________。各级人民政府和各有关部门要__________，切实抓好安全生产工作。__________，省人民政府提出__________要求：…… 4.__________《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，__________《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府…… 5.国务院________国家旅游局《关于……管理意见》，现转发给予__________，请__________。 下列语句不符合公文的语言要求，请评改。 1.由于改进了生产技术，我们公司的机器人的产量和数量也有 了很大提高。 2.工商管理部门对小商小贩要指定经营地点，严禁随地摆摊、 到处叫卖，不准向外宾私自出售文物。 3.以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关 系的单位贯彻执行。 4.公司总裁、各分公司经理、来宾的随行人员先后走进会场。 5.出席这次大会的有各委、办、厅、局的负责人，各单位的领 导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校 教师、工人代表和青年。 6.为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工 资部分退回，建工局有关人士对此进行认真的检查。 下面两段话是一篇请示的开头部分，请分析其在材料的选择和剪裁、语言表达等方面有什么问题，并改写。 目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从学历层次来看，大专学历的仅占6%。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30%左右。在新老交替过程中，青黄不接的现象也较为突出。 为了改变这种状况，我们曾办过两期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，打算于今年10月～11月再办一期团干部培训班。目的就是为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质、业务素养，建设一支符合时代要求的团干部队伍。办这个班就是这个目的。 下面是一则《关于召开全省水利系统防汛抗旱工作会议的通知》正文的草稿，请结合公文语体要求，评析并修改。 经过厅里领导的商量，估计今年又是一个干旱之年，为了未雨绸缪，及时解决全省水利系统在这段时间可能出现的问题，当然也为了确保粮食能有个喜人的大丰收，使人们生活水平稳中有升，厅里决定，在春耕之前就此问题召开一次会议，初步确定会议在2013年3月10日上午8点左右开始。 地点：省水利厅18楼1811号。 参加人员：各单位负责人。 各方面费用水利厅全部给解决了。如果清楚了，就说到这吧。 使用规范的书面语，基本不用方言词、俗语词。 如：王某，他的媳妇叫李俊英，在新华商场卖货，他有一个小子，一个闺女，都在上小学，他爹、他娘都是农民，现仍在老家种地。 适当运用一些文言词语和礼貌用语以及成语和四字格，增添庄重典雅色彩。 如：以上意见，妥否，请批示。 希予接洽为荷。 平等互利 反腐倡廉 简政放权 为了准确、严密，句式上常用带有限制性修饰性成分的长句和祈使句。 如：“凡在本决定施行以前犯罪，而在某年某月某日以前投案自首，或者已被逮捕而如实坦白承认全部罪行，并如实地检举其他犯罪人员的犯罪事实的，一律按本决定施行以前的有关法律规定规定处理。”（全国人大《关于严惩破坏国家经济罪犯的决定》） 词义的侧重点不同： 如：连续和继续、发现和发明 词义的含量不同： 如：词和词汇、书和书籍 词义的轻重不同： 如：损坏和毁坏、不准和严禁 “会议认为，由于机械故障而发生的这起空难事故，是一起重大责任事故，给人民的生命财产造成了重大损失。民航局长某某同志有失职守，对这起空难负有领导责任。” （有失职守/玩忽职守；负有领导责任/负有直接责任） 词语的感情色彩不同： 如：成果、后果、结果 原《刑诉法》第99条：“人民检察院审查案件，对于需要补充侦查的，可以自行侦查，也可以退回公安机关补充侦查。” 修订后：“……可以退回公安机关补充侦查，也可以自行侦查”。 虽事出有因，但查无实据。 虽查无实据，但事出有因。 其情可悯，其罪当诛。 其罪当诛，其情可悯。 医药集团解决