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管理提升活动第一阶段工作总结暨第二阶段工作思路汇报
管理提升活动第一阶段工作总结暨第二阶段工作思路汇报管理提升活动第一阶段工作总结 暨第二阶段工作思路汇报 中粮生化(泰国)有限公司 二○一二年八月三十一日目 录 一 管理提升活动的启动和推进情况 二 自我诊断、查找问题的情况 三 下一阶段主要工作思路 2(一)对活动的认识和启动、组织推进情况 讣识 管理提升为克服项目建设难题,保证项目顺利投产提供强大的推劢力。 管理提升为提升组织效率、转变思维方式、提高执行力提供良好的方法。 组织推进情况 7至8月份 6月底至7月初 3 结合项目建设实际, 2 6月28日 制定《公司深 深入挖掘工程建设、 化管理提升活 管理效率、业务流程 1 劢实施方案》 等方面存在的突出问 召开管理提 题,形成公司自我诊 和细化实施内 升启劢大会, 断报告和改进方案。 容。 成立管理提 升领导小组。(二)开源节流、降本增效的情况 序号 项目 具体内容 初步效果 1.设备进口税减免。 进口设备可减免税782万元 BOI优惠 2.享受企业所得税减免 1 (其中关税134万元、增值 政策申请 的产能由3万吨/年提高 税648万元)。 到6万吨/年。 将2年期内保外贷调整 预计降低贷款成本约250万 降低贷款 为先贷1年、再续贷1年, 2 元人民币。 利率 降低贷款利率1.1个百 分点。 4目 录 一 管理提升活动的启动和推进情况 二 自我诊断、查找问题的情况 三 下一阶段主要工作思路 5(一)诊断方法、组织和过程 召开4次专题研认会,征求员工的意见,制定诊断计划,查找项目建设过程中的不足、差距和短板,主要有组织效率低、工程进度缓慢等五大方面问题。 7月13-30日 8月6日 召开“自我诊断” 公司管理提升工作 开展内部自我诊 对自我诊断报告 丏题会议,严格 办公室召开自我诊 进行再研讨,进 按照集团和事业 断。各部门围绕 部在项目改造、 断方案研讨会。与 一步修订完善。 项目建设,结合 建设方面的标准 会人员就自我诊断 自身管理实际情 和规定,查找问 初步方案进行研讨, 况,形成自我诊 题,剖析问题, 幵 修 订 完 善 。 找出解决措施。 断初步方案。 7月31日 7月12日 6(二)短板、问题及根源解析 工程建设方面——工程进度缓慢 前期准备不充分,对泰国法 设计进度延期,未能按计划 律、政策和市场了解不透彻, 交付图纸、工程量清单等文 导致合同签订、泰国施工队 伍招标、BOI政策申请、设 件;国内招标进度缓慢。 备发运等工作出现反复。 7(三)短板、问题及根源解析 组织建设方面——组织效率低,工作推进缓慢。 1 工作重安排、轻落实,执行力弱。 2 思想不解放,工作思路窄。 3 未能解决语言和文化差异带来的沟通障碍等,效率低。 4 人员培训效果不理想。 8(四)短板、问题及根源解析 资金保障方面 —— 信息化方面—— 费用管控方面 信贷资源较少,信贷 信息化程度不高 成本偏高。 鉴于公司现状,泰 信息化建设刚起步, 费用管控措施尚未 国本土及非中资银 没有建立共享的知 完善,细化。 行只接受内保外贷 识管理平台,信息 化管理水平不高。 的贷款方式。 9目 录 一 管理提升活动的启动和推进情况 二 自我诊断、查找问题的情况 三 下一阶段主要工作思路 10(一)解决问题的目标、方法、路径、时间表 目标一:项目按期竣工投产。 提升措施: 按期完成合同签订 做好施工准备 和设备发运等 剩余合同按期签订; 调研泰国材料市场信息,做好 设备材料按期发运; 安装材料的应急采购准备; 施工队伍9月下旬到达现场, 做好施工机械租用单位的调研, 开展施工。 保证施工进度。 完成时间:2013年3月 完成时间:2012年9月 11(一)解决问题的目标、方法、路径、时间表 保证施工顺利 完成投产证件办理 做好施工单位进入现场 安全评价报告; 准备工作; 环境评价报告; 维护周边关系,保证施 工厂生产许可证变更; 工秩序; 食品注册登记书。 确保安全施工。 完成时间:2013年3月 完成时间:2013年3月 12(一)解决问题的目标、方法、路径、时间表 目标二:做好岗前培训,基本掌握操作要领,保证试车顺利。提升措施: 简化培训教材 拓展培训方式 马鞍山现场培训多以图表形式表述,简 增加目视化培训方式, 组织好泰籍员工马鞍山洁明了,重点体现岗位 完成生产流程标准操作 现场培训。在明年试车流程具体操作。 图示化,提高培训理解 过程中带劢和培训其他 和掌握。 泰籍员工操作。完成时间:2013年1月 完成时间:2013年2月 完成时间:2012年9月 13(一)解决问题的目标、方法、路径、时间表 目标三:提高组织效率,健全和优化制度流程。 提升措施: 1 2 管理职责下沉,降低沟 健全和优化管理流程。 通成本,减少管理层级, 结合泰国实际,梳理
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