基于数字信息技术视域下的财务档案管理完善.pdfVIP

毒寻户建B 撞1)管理第鲁 口 邢台学院初等教育学院 秦光瑞 摘 要本文在分析当前财务档案管理所存在的问题的基础上，提出基于数字信息技术条件下的财务档案管理优化对策，希望 。 有利于此项工作的提升与发展 关键词信息技术财务档案管理优化 长期以来，企业单位的财务档案管理工作始终存在着各种各样 业单位财务档案管理混乱的主要原因。 的缺陷，由子受到体制及技术条件的制约，财务档案管理工作一直没 2.管理制度没有落到实处。 即便是最为完善的财务管理制度， 有很大的起色。 随着数字信息技术的发展.在认真分析当前财务管理 如果没有落到实处，和没有是一样的。如今多数企业单位，在财务档 工作所存在的问题的基础上，必然能够在很大程度上提刑此项工作 案管理问题上.存在着一种敷衍了事的心态.归根结底是因为领导 的效率，从根本上优化财务档案管理制度.使其发挥出应有的作用。 人在思想上不重视，因此即使有些企业单位建立了较为完善的财务 一、当前财务档案管理存在的问题 档案管理制度.也没有认真将其落实到实处。 正所谓细节决定成 1.财务档案管理制度不完善。 尽管国家已经颁布了企业单位财 败，如果不能够根据相关法律法规所设定的基本要求去执行财务 务管理的相关法律法规，但是从实际情况来看，由于受到企业单位 管理制度，不注重财务档案管理中的细节问题，例如档案的分类，立 规模，以及企业单位负责人自身对于此项工作的认识程度等因素的 卷、归档、保存等问题，必然会导致整个财务档案管理工作的棍乱不 影响，不同企业在财务管理制度上存在着较为明显的差距llj!26。 一般 增加。 应当注意的是财务档案好与坏，会直接关系到会计核算工作 而言，大中型企业单位有较为充足的人力资源，能够凭借较为完善 的成与败，特别是一些原始单据的保存问题.如果遗失，将会对会计 的设施.设立专门的档案管理部门，制定较为完善的档案管理制度， 报袤的编制、会计监督、审计监督等工作造成不可估量的影响。 此 基本上能够实现对财务档案的有效管理。 在此问题上，忽视最为严 外，财务档案中可能会存在涉及企业商业秘密的信息，如果没有妥 重的莫过于小型企业，由于自身经济实力弱.以及缺乏专业的档案 善的保管，必然会给企业造成不可估量的损失。 管理人才，档案管理工作变得十分棍乱。 此外，小型企业的负责人， 3管理不符合安全要求。 财务档案管理其主要的目的有两点: 一般都没有档案管理意识，根本没有将建立档案管理制度纳入到企 一是确保财务档案所记载信息的安全性与完整性，另一点是便于财 业发展议事日程之中。 因此，档案管理制度的不完善，是造成当前企 务档案的后续使用。 因此，财务档案的调取必须经过一定的程序，除 技术都是一把双刃剑，它在替代原来的旧有技术，大幅度地更新和改 有效地挖掘和开发出财务档案中的有用信息资源，对高校在教育教 进原有技术的同时，也必然会相应地带来新的问题。 正是由于这些新 学、科研、管理、经济发展、办学方向和财务运行中的一些特点进行分 问题的不断出现和产生，才得以推动科学技术的不断发展和进步，具 析，发现其中存在的若干问题，则可以有针对性地研究和提出防范及 体到高校财务档案信息化建设也是如此。 在高校财务档案安全性建 解决的相应X才策，为办学决策提供服务，为学校的长久可持续发展服 设中，除了进行政策性、思想性、制度性等安全防范外，其技术性防范 务，为教学和科研服务，为行政管理和后勤管理服务。 高校财务档案 内容如确保高校财务档案信息资源存储载体的安全性:包括财务档 信息资源具体的服务内容可有:为用户提#竹人财务信息的服务。 如 案信息资源存储的介质安全、网络类型安全、网络环境安全等。 确保 可为本校师生员工提供服务，使用户能够通过互联网络查询和了解 高校财务档案信息资源内容的原始性:包括采用数字签署技术，如证 到与自己有关的工资发放明细、个人所得税缴纳额、奖金发放状况、 书式数字签名和手写式数字签名;采用加密技术，如在档案信息资源、 各种非阳占发放状况，以及其他自已所需要的财务信息，还有学校的相 的远程传送过程中，可以采用双密钥码予以加密;采用档案数据防止 关财务信息;为用户提供财务档