办公用品管理方法.docVIP

********* 办公用品管理办法 第一章 总则 第一条 为了更好的控制办公费用成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，培养员工对办公用品的勤俭节约意识，杜绝浪费，降低消耗，特制定本办法。 第二条 本办法适用于*******（以下简称公司）所有办公用品的管理。 第二章 办公用品的分类 第三条 办公用品是指员工日常及部门所需的文具事务用品、办公家具、办公设备等。 第四条 办公用品分类 （一）按照办公用品的定义，办公用品分为文具事务用品、办公家具及办公设备： 1、文具事务用品： （1）、文件档案管理类：文件夹、板夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、名片盒/册、拉链袋、文件柜、资料架、文件 （2）、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针、笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、笔筒、会议牌 （3）、办公本薄：装订本、螺旋本、皮面本、活页本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 （4）、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、墨水 （5）、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、 （6）、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列 （7）、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条 （8）、电子电器用品：插线板电脑、打印机、复印机、传真机、相机、摄像机、交换机、扫描仪、多功能一体机、投影仪事务设备饮水机、电风扇、吸尘器办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。大中型设备器具、批量办公用品等，领取的非消耗性办公用品(如订书、计算器、剪刀等)应列入移交，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领办公用品费用核定公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关不得超标发放办公用品。 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其由根据人员变动情况进行调整。 各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管审核，总经理增加该项费用。 办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每和年终。由出具报表，财务部审核。费用超支在超支扣除，节约费用计入下使用。 各部门及各使用人的使用标准 第十五条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。计算器重新领用时应以旧换新。 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。  [附表一] ********* 部门办公用品申购单 部门 人数 填表日期 序号 物品名称 规格 预算单价 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 申请人： 年 月 日 部门负责人审核意见： 签字： 年 月 日 行政部审批意见： 签字： 年 月 日 如金额超过审批权限，请行政副总签批 行政副总签批意见： 签字： 年 月 日 [附表二] ********* 办公设备申购单 部门 填表日期 序号 物品名称 规格 预算单价 数量 单位 特殊要求 需求时间 合计 ￥ 部门负责人初审意见： 签字： 年 月 日 分管副总二级审核意见： 签字： 年 月 日 行政副总三级审核意见： 签字： 年 月 日 总经理审批意见： 签字： 年 月 日 行政部承办意见： 签字： 年 月 日 办公设备申购流程：申请（相关部门）→初审(部门负责人)→一级审核(分管领导)→二级审核(行政部) →三级审核(行政副总) →审批(总经理)→承办（行政部） [附表三] ********* 新入职员工办公用品发放标准 序号 名称 规格 数量 单位 备注 1 笔筒 1 个 2 中性笔