2011江苏大学学生会下半年工作计划(财务、人力、学习).docVIP

江苏大学校学生会 2011—2012学年第一学期 工作计划 计划人：赵文恺 二〇一一年九月二七日 目 录 分管主席工作原则 财务部工作计划 人力资源部工作计划 学习部工作计划 【一】分管主席工作原则 概述： 工作上，和分管部门的部长一起制定部门发展战略，鼓励部长在战术上自由发挥，做好幕后地引导工作。 管理上，努力调动正副部长的积极性，不阻塞副部的上升通道。合理地引导干事，帮助他们更好地完善自我。 工作方法： 战略制定：刚刚上任的分管主席，不可能对原先不曾工作过的部门十分了解。因此应当好好的深入自己的新部门，了解现任部长们的想法，结合学生组织大环境来理解部门的职能和发展方向。 不光分管主席很难完全理解或把握分管部门的性质，即使新上任的部长对自己的部门也难有全面的了解。因此，分管主席还应学会向老分管主席、老部长请教。了解他们对于自己部门深刻想法，咨询他们对于一些事情的意见。 只有做好以上两点，才能够得到过来人对于部门的理解。并将这种理解贯彻到战略制定中去，就能得到更好的效果。 战术建议：部长对于部门的工作应当拥有较为充分的战术决定权。及分管主席可以干预部门向东走或是向西走，但是如何向东或向西应当由部长去思考并践行。 当然不可否认的是，部长的战术能力、做事技巧很难超过分管主席。毕竟分管主席拥有更多的经验，并且也证明了自己的能力才能得到升职。但由于分管主席下属的增多、处理的事情越来越广泛，因此分管主席很难将自己的精力集中到具体的战术实践中去。因此在更多的时候，分管主席对于具体事情的实行，应当采取监督而不是指挥，建议而不是决定。 管理方法： 对于正副部长：正副部长对待部门的态度相差较大。究其原因，除了能力因素外，感觉上升的通道被阻塞了也是副部无法保证工作态度的重要原因。 因此，在实际工作中，应当调动副部的积极性。不阻塞副部的上升通道，让他们得到更多在团委老师面前的表现机会，对于刺激副部的积极性，保证部门的工作效率有利大于弊的效应。 对于干事：分管主席接触干事主要有三个方面的作用。其一，通过干事了解部长的工作，有利于发现问题。其二、通过对干事的积极影响，增加干事投身部门工作的热情，提升部门工作。其三、发现优秀人才。 分管主席与干事的接触应该紧扣着三个方面，不能越级，不能过频。 【二】财务部工作计划 一、本学期计划： 完善物品、展板借出制度； 严格管理校会物品，保护好校会物品，避免物品破损的现象； 展板借出要更加严格，避免丢失； 试用新展板借出表格； 二、目前财务部所面临的问题及解决方案： 校会内部私自转借物品而未经过财务部； 解决方案：跟人力资源部商量一下将物品借出这一项纳入政务公报考核中，定制相应的扣分制度。 仓库里物品杂乱摆放不整齐。 解决方案：利用好采购来的箱子，将物品分类收纳，并在箱子上标明物品的种类，整齐摆放。横幅可以将其卷起来，并用纸条在外面标明横幅的内容。 展板借出表格不一目了然，看起来比较费劲； 解决方案：重新设计了一份借出表格，新学期试用中，有什么不足的再做调整。 借出去的秒表、扩音器、记分牌损坏较为严重； 解决方案：与人力资源部门的政务公报相挂钩，定制扣分制度，本部门也可以根据损坏程度向其索赔。 三、部门内部管理 （1）建立QQ群，飞信群，亲密干事与干事间，干事与部长间，部长与部长间的联系，也可以发展人人网络平台，微博平台。 （2）针对每位干事，进行谈话了解，关心他们的学习生活，引导他们熟悉大学生活，感受到校会的温暖，让他们从心底爱上财务部，爱上校会这个组织。 （3）适当的组织外出聚餐旅游，参加有意义的活动，比如镇江毅行等等，来加强团队凝聚力。 【三】人力资源部工作计划 一、 日常考核方面 ① 完善并贯彻人力资源部考核章程。 与财务部商量，制定出财物出纳扣分细则。 ② 将政务公报与优秀部门挂钩。 ③ 部门之星的评选。（一月一次） 二、 素质拓展 ㈠上学期 十一之后第一周召开干部干事见面会。 第二次为户外活动。主题为：加强校会内部之间的交流，增进校会的团结。 11年下半年举办干部干事交流大会，邀请前任部长参加。 如时间允许，举办校会大联欢。否则，放在下学期下半段。 ㈡下学期 校会各部门之间的信息、技术交流分享。 户外活动，加深部门之间的交流与接触。 校会内部主席、部长、干事之间的收获经验分享。 待定 三、 问卷调查 ① 常规对活动部门的大型活动的问卷调查。 ② 针对校会内部的问卷调查，使之成为一种反应校会内部人员思想动态的新模式。 附：鉴于此次招新出现的问题，建议由办公室开展针对全校精神面貌、思想动态的调查。 四、 档案方面 ① 取消以前档案形势， 第一页为基本信息，其他以问卷调查为工具，辅之以对部分问题的看法，汇总之后对反映出的问题进行试探性进而根本性解决。 ② 档案采取电子文档形式