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如何成为一名合格的资料员
2012年11月8日,这是一个特殊的、难忘的日子:通过了面试环节,即将踏出校门,赢得了自己第一个实习工作-----上海森境园林市政建设有限公司。开始了我的实习生活,并且收获良多。
1、实习的主要内容
1.1资料整理
实习的第一个月,我主要的工作内容有打印、复制、扫描,整理一些有关工程的资料,将一些资料整理齐全,比如说怎样做工程联系单、工作量的确认单、现场签证单等等,像这些都要交给相对应的一方,以备工程结算之需。所以这一个月,在接收资料的情况下,也就了解了下工程所做的一些内容。
1.2图纸绘制
既然绘图,少不了要去现场。带上照相机、绘图纸、铅笔、油彩笔。将种植现场分成6部分,几天绘画一部分,以中央景观区为中心点,将所在的部分用铅笔绘制出来,用照相机将现场拍摄出来。然后再用自己所学CAD慢慢的绘制出来,经过这样,部分部分的绘制,不断地跑入工地现场,竣工图初稿也就完成。完成了绘图并不能就此结束,还要列好苗木清单表,并且清单上的植物量、规格都要跟商务报价表上的一致,只许多,不可少。做好了绿化图纸的这些,还要将此工程所有的竣工图整理出来,根据设计图纸变更的、增加部分也要绘画出来,再将整套土建、水电、绿化部分拿去晒图、打印出来,整理成图集,每张都盖上竣工章,等有关人员签字等。
1.3学会看标书
公司接收到总承包方的分包绿化工程招标书,而我们的任务是做好投标书,以价格最合理、质量最优去拿下这工程。拿到标书,将标书里面所要要求的内容(答疑时间、送标书的时间地点、与有关的人员联系方式,要求投标书里面必加的文件)、一些招标书里面相矛盾的地方记下来。对着他们给我们的CD光盘里面CAD图纸查看了一片,将他们给的面积范围,种植的植物品种、规格,仔细的核对了下。了解了下有关于投标书里面必须要求的内容。有时跟着施工队员去现场,了解他们工作情况,因为公司主要从事的是土建方面的。看着他们指挥着车辆的入场、出场,检验土质的好坏等等。
2实习的收获与体会
将近四个多月的学习时间,有太多的话语想说。也在一定的时间认识了自己、发掘出不一样的自己。大学的门与社会的门有太多的联系,也有太多的不同。学的东西很多很多,靠自己的能力不一定行,有时候还需要很多外界的因素。学校大部分注重理论上的东西,而社会将理论上的东西赋予实践,再在实践上得出理论。 所以说社会是一门大的学科。有幸的是我在这门学科上,获得了点点收获和一些深刻的体会。实习就是要我跨过这道实际和理论之间的鸿沟。径3.0在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间发生的费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产建成本的汇兑损益和利息支出。 人工费、材料费、机械费和一些政策性费用为人处事方面实习初识社会,了解社会,即将走出校门的我们,往往对社会缺乏足够的认识,甚至感到迷茫,需要时间去积累。在实习中,我体会到为人处事的重要,学会了与人真诚沟通,平时与同事和领导交流互换工作上的意见,来彼此产生同事间的信任,对我来说是一笔财富,让我在进入社会后就学到了重要的一课,也经历了社会的残酷。
资料员简单的说就是做资料、管理资料, 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份负责计划、统计的管理工作负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆
实习相对于以前的自己,还是有点进步,发现自己不足之处,别人的长处,这样一来,自己也会有动力改进。实习的内容虽然广泛,但学到的东西还不是那么的精湛,我知道,学习不是这么容易的。发现自己适合从事什么工作,也不是一朝一夕的事儿。这需要不断地实践,领悟,慢慢的才能知道。
实习使我的理论知识与实践充分地结合,作到不仅具有专业知识,而且还具有较强的实践能力,能分析问题和解决问题的高素质人才,为以后的顺利就业作好准备。在短暂的实习过程中,我深深感觉到自己所掌握的知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏。学会了运用所学知识解决处理简单问题的方法与技巧,学会了与员工同事相处沟通的有效方法途径。
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