PPT公关作业者招待会.pptVIP

记者招待会：又称新闻发布会。它是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人来宣布重要信息。并接受记者采访，是具有传播性质的一种特殊会议。在发布会 上，不仅可以公布组织的一些重大新闻，如方针、政策、措施等方面的新举措，加强公众对组织的认可;而且可以利用新闻发布会的影响力，妥善处理一些棘手的问题，以达到澄清事实、说明原委、减少误会等效果。 1. 明确主题 新闻发布会的主题是在会前根据具体情况和需要制定的，主题要贯穿整个会议的始终，切忌偏离主题。 2. 确定时间 新闻发布会的时间应该尽量避开节假日和重大的社会活动日，以免记者不能参加此次活动而去选择更重要的活动。这样一来会降低新闻的社会价值，影响会议的效果。还应该注意在日期选定以后，提前3-4天把邀请函送到应邀者手中。 3.选择地点 会议地点的选择考虑两方面的因数：一是会议主题方面，会议主题偏侧重于宣传性的，宜在社会组织内部进行，便于语言宣传的同时进行实物宣传；若侧重于说明性的，则可以选在社会组织外部进行。二是会议地点条件。应尽量选择内部设施良好，环境优雅，能为记者提供各种方便采访的条件，供记者们联络发布信息。 4.确定应邀者范围 新闻发布会主要邀请的是记者，其次还可以邀请一些知名人士以及有关方面专家，以提高会议的规格，增加会议内容的可靠性，增加会议内容的可信度，邀请记者的范围，应依据发布新闻的内容和信