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货代公司/部门成立须知 货代简介 即货运代理，英文freight forwarding，“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国，国际货运代理是指一种新兴的产业，“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。” 国际货代 国际货代定义：以国际货运代理业务为主要服务的企业被称之为 国际货代。它是根据客户的指示，并为客户的利 益而揽取运输的人，其本身并不是承运人。国际 货运代理也可以依这些条件，从事与运送合同有 关的活动，如储货（也含寄存）、报关、验收、 收款等。 国际货代的服务范围：提货、报关、清关、订舱、仓储、派送等。 国际货代登记程序① 一、经营国际货运代理业务，必须取得外经贸部颁发的《中华人民共和国国际货 物运输代理企业批准证书》（以下简称批准证书）。 申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件： 1.申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目； 2.可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、 组建方案、经济预算及发展预算等； 3.投资者的企业法人营业执照（影印件）； 4.董事会、股东会或股东大会决议； 5.企业章程（或草案）； 6.主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）； 7.资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）； 8.投资者出资协议； 9.法定代表人简历； 10.国际货运代理提单（运单）样式； 11.企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）； 12.国际货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）； 13.交易条款。 * 以上文件除3、11项外，均须提交正本、并加盖公章。 国际货代登记程序② 二、行业主管部门应当对申请项目进行审核，该审核包括： 1.项目设立的必要性； 2.申请文件的真实性和完整性； 3．申请人资格； 4．申请人信誉； 5．业务人员资格。 三、地方对外贸易主管部门对申请项目进行审核后，应将初审意见（包 括建议批准的经营范围、经营地域、投资者出资比例等）及全部申 请文件按照《中华人民共和国国际货物运输业管理规定》第十一条 第一款的时间要求，报外经贸部审批。 四、有下列情形之一的，外经贸部驳回申请，并说明理由： 1.文件不齐； 2.申报程序不符合要求； 3.外经贸部已经通知暂停受理经营国际货运代理业务的申请。 服务对象① 为发货人服务 货代代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续： 1.以最快最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线。 2.向客户建议仓储与分拨。 3.选择可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。 4.安排货物的计重和计量。 5.办理货物保险。 6.货物的拼装。 7.装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。 8.安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给 承运人。 9.代表托运人/进口商承付运费、关税税收。 10.办理有关货物运输的任何外汇交易。 11.从承运那里取得各种签署的提单，并把他们交给发货人。 12.通过与承运人于货运代理在国外的代理联系，监督货物运输进程，并 使托运人知道货物去向。 服务对象② 为收货人服务 当一国国内的收货人有货物到达的时候，为其提供进口服务，代理向海关办理报关清关，提供进口所需提单单证（原始资料是国内工厂/客户提供给代理）如：报关单、提单、装箱单、商检证明、商业发票等 为海关服务 当国际货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。事实上，在许多国家，他得到了这些当局的许可，办理海关手续，并对海关负责，负责早发定的单证中，申报货物确切的金额、数量、品名，以使政府在这些方面不受损失。 服务对象③ 为承运人服务 货运代理向承运人及时定舱，议定对发货人、承运人都公平合理的费用，安排适当时间交货，以及以发货人的名义解决和承运人的运费账目等问题。 为航空公司服务 货运代理在空运业上，充当航空公司的代理。在国际航空运输协会议空运货物为目的，而制定的规则上，它被指定为国际航空协会的代理。在这种关系上，它利用航空公司的货运手段为货主服务