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附录 Office软件的协作 附录　Office软件的协作 前面的章节已经介绍了Word 、Excel、PowerPoint的相关功能与操作 方法，这三款办公软件可以相互协作，比如导入其他文件中的数据、在 Word窗口中编辑Excel表格和图表、在Word中编辑幻灯片等。本章将介绍 Office软件的协作，包括在电子邮件中发送Office文档、Word与Excel的协 作、Word与PowerPoint的协作、Excel与Access的协作等。 知识点 1. 在电子邮件中发送Office文档 3. Word与PowerPoint协作 2. Word与Excel协作 4. Excel与Access协作 在电子邮件中发送Office文档 制作好Office文档之后，用户可能需要将文档以电子邮件的方式发送给其他用户。此时用户可 以在Office文档窗口中使用电子邮件功能。本节将介绍利用电子邮件发送Office文档的方法，包括在 电子邮件中发送Word 、Excel 、PowerPoint文档。 在电子邮件中发送Word文档 原始文件：实例文件 附录原始文件公司员工手册 \ \ \ .docx 在Office窗口中，使用电子邮件功能将打开的文件作为附件发送，用户只需要输入收件人的电 子邮件地址即可。下面将介绍在电子邮件中发送Word文档的方法，具体操作步骤如下。 打开电子邮件窗口。1 打开原始文件 1. 单击 1 “公司员工手册.docx ”，单击Office按 钮， 在展开的菜单中指向 “发送”命令， 3. 单击 2 3 选择其级联菜单中的 “电子邮件”选项，如右 图所示。 2. 指向 ‑ 369 ‑ 最新Office 2007 高效办公三合一 打开电子邮件窗口。经过上一步的操作 设置收件人以及抄送。 1 在 “收件人” 2 3 之后，弹出了邮件窗口，自动将文件名 文本框中输入收件人的电子邮件地址， 称作为主题，并将文件作为附件在 “附加”文 2 如果要添加抄送的用户，则在 “抄送”文本 本框显示，如下图所示。 框中输入抄送的用户的电子邮件地址，如下图 所示。 1.输入收件人地址 2. 输入抄送地址 4 发送电子邮件。输入收件人和抄送的用 户信息之后，如果只需要发送附件，则 单击 “常用”工具栏中的 “发送”按钮，如右 图所示。若要对编辑邮件正文，则在邮件窗口 单击 下方进行编辑。 提 示：发送电子邮件 以电子邮件方式发送Office文档时，邮件发送之后邮 件窗口将自动关闭。 在电子邮件中发送Excel文档 原始文件：实例文件 附录原始文件企业费用统计表 \ \