Envelopes and Business Letters信封及商务信函.pptVIP

Exvelope and Business Letters 商务英语信函的信封格式（superscription) 写信人的姓名和地址放在信封的左上角或信封背面口盖上；收信人的姓名和地址写在信封的中央偏下的地方；邮票贴在右上角。信封写法最好跟信内姓名地址的格式保持一致，第一行写收信人姓名，第二行是地址，地址顺序上从小到大，先写门牌号，街道名，城镇名，省及邮编，最后是国名。 Lin bBing Stamp 280 Jinling College Shanghai Normal univ. Shanghai 200003 P.R.China Prof. Higgins Thomas 200 West Main street Los Angeles,CA90100 U.S.A 普通信函组成 1、信头（Heading）：指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，通常位于信纸上方中间。 2.写信时间（Date)：在信头下方2-4行，位于信纸的右上方，日期一般不缩写，避免只使用阿拉伯数字。 3.收信人姓名地址（Inside Address） :将收信人的姓名、地址等写在日期下方1-2行靠左书写，收信人姓名，职务，公司名称及地址。 4.称呼（Salutation） ：在收信人地址下方1-2行书写。 5信的正文（Body of the Letter） ：信的正文在称呼下空1-2行书写，正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 . 6.结束语（Complimentary Close） 在正文下面最后一行下空格处写结尾，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （2）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。 7.签名（Signature） 在结尾部分下方先打印出大写的公司名称，一般用全名，手写的姓名位于公司名称和打印姓名之间，下面是发信人的职务。 齐头式 (Heading) -------------- Inside Address -------------- （Salutation） (Body) ---------------------------------------------- ----------------------------------------------- ----------------------------- ---------------------------------------------- ----------------------------- （Complimentary Close） (Signature) 缩进式 (Heading) -------------- Inside Address -------------- （Salutation） (Body) ------------------