投标工作流程及各环节注意事项.pdfVIP

投标工作流程及 各环节注意事项 投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、 步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作 效率，减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环 节由部门指派一个同事完成。 投标报名环节流程如下： 在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要 求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中 的招标文件 投标报名环节注意事项如下： ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未 收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。 一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤： 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投 标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备 现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。 且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的 完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出 注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公 司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如：“无 犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明”等。 ⑥技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法；以 及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法 等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如 需要，联系项目部配合。 ⑨投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文件 的同事各自完成，再一起核对，以保证对投标文件的要点充分理解和 掌握。 Word 阅读完招标文件，需将 《投标文件 （ 版）审核结果》（附件 一）和 《投标文件最后检查审核表》（附件二）“项目”部分填写完成。 2、申请投标保证金 申请投标保证金需财务部门配合。负责完成投标文件的同事填写 《投标保证金申请表》（见附表一）。走完 《投标保证金申请表》流程 后交财务。并提醒财务投标保证金汇出的最后时间和是否需基本户汇 出。等待财务将投标保证金汇款凭证发回。如临近投标保证金汇出最 后期限还为收到汇款凭证，需再次提醒财务投标保证金汇款事项。 3、制作投标文件 制作投标文件时，要在页眉出清楚的标明“项目名称”、“项目编 号”、“包号”、“段号”等信息，以便在有多个项目的投标文件一起装 订封装时检查封面与内容是否正确。 制作投标文件分以下两个步骤： ①由负责完成投标文件的同事按照招标文件要求独立完成Word 版投标文件。在投标文件制作进度上，要注意留出审核时间和打印封 装标书的时间。 ②有负责审核投标文件的同事对Word版投标文件进行审核，并 填写《投标文件（word版）审核表》（见附表二）。 经过审核无误的投标文件可以进入“打印封装和最后检查”环节。 4、投标文件打印封装和最后检查 投标文件打印封装和最后检查是对投标文件最后的把关，也是投 标工作顺利完成的最后保障。投标文件打印封装和最后检查工作由负 责制作投标文件的同事和负责检查投标文件的同事共同完成。 打印封装注意要点：按照招标文件要求打印封装。 签字盖章注意要点：在招标文件要求的地方签字盖章；在招标文 件要求提供的复印件和评分规则中要求提供的证明材料复印件上盖