WORD中的邮合并.docVIP

WORD中的邮件合并（将EXCEL中的记录转换为WORD的单记录打印）应用一例 近期在制作学生信息档案过程中发现有许多重复内容，只要我们将模板文件中的宏的安全性设置为低，后将本班记录按格式录入到EXCEL模板中，经“开始检查”进行校验，改正录入不正确的内容后保存。接下来是如何把校正后的信息导出成每条记录一个文档打印，确认后存档。只要用WORD中的邮件合并即可轻松实现。方法及图示： 首先：将WORD版的基本信息打印文件编辑好后，双击打开，将宏的安全性设置为低，关闭后重新打开： 在WORD中，打开邮件合并分步向导，（这是WORD2010版中的界面截图），在WORD2003中更为简捷。 出现下图的浮动窗口，在向导模式下进行。 选择信函后，单击下一步 下一步后，选择使用现有列表，后下一步 点击下一步后，在撰写信函中选择其他项目 在出现的选取数据源对话框中，找到已经录入的模板文件（EXCEL格式的） 点打开后，选择学生信息$（已经录入的模板），确定 在邮件合并收件人中，将记录全选后确定， 点击下一步：撰写信函 将WORD 表格中需要记录字段值的单元格激活后，选择对应的数据库中的字段插入后， 凡是插入正确的应出现……，关闭对话框后，重复以上表格中的其他项目，直到全部插入， 单击下一步，预览信函，在“ 收件人1 ”，点击前箭头，就可以，浏览个人基本信息了 最后，点击完成邮件合并后选择打印。 将纸质文档打印。