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国盛门店制度333
西安国盛大药房有限责任公司制度
题目: 有关业务和管理岗位质量责任 编号XAGS-GSP-MD-ZD-01
第1页 共4页 编制部门:质量部 起草人:周慧 审核人:周慧 批准人:刘进 起草日期:2013.03 批准日期:2013.03 执行日期:2013.03 版本号:2013-1 变更记录: 变更原因:
一、门店经理质量职责
1、认真贯彻《药品管理法》等药品管理法规,负责在本门店贯彻执行公司的质量方针,牢固树立“质量第一”的观念,对本门店的经营管理和质量管理工作全面负责。
2、积极完成本门店的质量管理目标,认真执行各项制度和规定,督促、检查各岗位质量管理制度情况,组织本门店GSP实施情况的内部评审,确保经营药品的质量。
3、负责门店进货计划的制定和报送,努力做到库存药品结构合理。
4、负责各种质量信息的上传下达工作,负责督促药品质量问题的处理。
5、负责收集顾客意见,不断改进服务质量,提高药品质量管理水平。
二、质量负责人(质量管理员)质量职责
1、在门店负责人的领导下,具体负责门店的质量管理工作,督促、检查质量管理文件的执行情况,并提出改进措施。
2、负责对门店的质量工作及药品质量行使否决权。
3、负责首营企业和首营品种的质量审核,负责本门店质量档案的建立和维护。
4、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查,处理及报告。
5、负责指导和监督药品验收,保管、陈列、养护和销售过程中的质量管理工作。做好近效期药品的促销工作,对滞销药品提出促销建议。
6、负责不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。
7、负责收集、分析、传达药品质量信息。负责药品不良反应的报告。
8、定期检查门店环境及人员卫生情况,定期组织员工进行健康检查。
9、负责本门店员工质量管理方面的教育和培训。
三、驻店药师质量职责
1、严格遵守国家药品管理方面的法律,法规和有关规定,自觉严守职业道德,忠于职守,对自己岗位的药品质量管理负责。
2、负责处方药和非处方药分类管理工作,并对其陈列进行监督指导。
3、负责对处方的真实性及正确性进行复核,并在处方上签字。
4、负责审查处方的患者姓名、年龄、性别、药品剂量及医师签章。如有品名书写不清,药味有重复、相反、妊娠禁忌及超剂量等情况,应向顾客说明情况,要求经处方医师重新签章后再配方,否则拒绝调配。
5、掌握最新医药信息,负责对非处方药的药学咨询,协助消费者进行自我治疗并为顾客提供用药咨询和指导,保证顾客用药安全。
6、负责对本门店员工进行业务指导。
四、验收员的质量职责
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,把好药品质量验收第一关。
2、建立健全药品验收程序,对配送药品按规定逐盒逐批进行验收并记录,有效行使否决权,杜绝假劣药品进入。切实保证药品质量合格,数量准确。
3、验收药品应在规定时限内完成(一般2小时内),有特殊储存要求的药品,必须先验收,并在规定时间内完成(生物制品30分钟内验收完毕)。
4、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证,能够留存的文件或样品应归入药品质量档案保存。
5、药品验收合格,验收员应在配送清单上签字盖章。配送清单应保存三年。
6、销后退回的药品,应按验收规定验收,必要时应抽样送检。
7、验收中发现不合格的药品或票货不符,填写《药品到货拒收报告单》,报质量管理员确认,及时与配送部门联系退货,填写《药品退货记录》。
8、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号和数量准确、结论明确、签章规范。
9、验收记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
10、每月底对验收质量情况进行统计分析,并上报质量管理员。
五、养护员的质量职责
1、坚持“质量第一”的原则,认真执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关规定,按规定养护药品。
2、对在店药品和陈列药品的养护和质量检查工作负具体责任。
3、坚持“预防为主”的原则,按照药品理化性质和储存条件的规定,采取正确有效的养护措施,确保药品在店储存质量。
4、负责对陈列药品定期进行循环养护检查,一般药品每月一次,重点养护药品,半个月养护一次,并做好养护检查记录。
5、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量
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