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葛洲坝集团第五工程有限公司国际工程部 重大事项请示与报告暂行规定 葛五外[2007]5号 第一条 为规范公司对各海外项目部的管理，杜绝重大事项失察、失控现象，强化国际项目管理经营风险的控制，结合国际工程项目管理实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定适用于五公司承建或分包的所有海外承包工程项目；五公司与国内外其他企业联合承包经营的海外工程项目，参照本规定执行。 第三条 重大事项请示与报告原则 （一）及时性。项目部对发生的重大事项必须在规定的时间内报告；需请示的事项必须坚持事前请示，获准后方可实施。 （二）程序化。项目部按照管理关系逐级报告，特殊情况需越级上报的，必须同时报告被越级的部门或领导；不得越级请示。 （三）经常化。项目部要将重大事项的请示与报告作为一项日常工作，加强管理，确保信息畅通。 第四条 重大事项请示与报告的范围 （一）凡是公司规章制度规定的，或者超过公司授权范围或影响较大的事项。 （二）凡是涉及国际工程市场开发和项目实施非正常的事项。 （三）突发性事件，如骚乱、罢工、暴动或工程事故等。 （四）项目部发生的重大事件，如领导人出访、当地官员视察、重大节点工期和与项目有关的业主活动等。 （五）项目部员工重大违纪、违规事件及其处理。 第五条 重大事项请示内容 （一）合同实施过程中，如出现合同终止，或有出现类似情况的可能性，项目部拟采取的措施，及时向公司请示； （二）项目部财务资金异常开支和申请各类贷款； （三）项目部向公司支付管理费和集团公司的垫资款申请计划和还款计划的执行； （四）项目部单项开支2000美元以上重大接待； （五）项目部经理非因工离开项目部或无论什么原因离开所在国； （六）项目部现场组织机构及人员岗位安排的重大调整； （七）针对突发事件，如当地劳务出现严重罢工或骚乱等事件，项目部拟采取的对策； （八）其他需请示的事项。 第六条 重大事项报告内容 （一）项目开工前的施工组织总策划，包括总进度计划、施工资源规划、组织机构及主要人员、项目资金流及经营目标等； （二）项目实施中的重大技术难题，包括工程截流和度汛、防汛技术措施、重大地质条件变化、重大技术规范和方案的变更或修改； （三）工程分包、设备租赁、物资设备采购、劳务分包等发生合同纠纷的事项； （四）不能按合同规定及时办理产值结算的原因、结算情况及具体建议措施； （五）工程项目面临严重成本亏损（超支）时，或实施中面临的一些重大商务问题及变更或索赔事项； （六）工程重大节点工期的实现，如截流或发电等目标； （七）关键工程项目工期滞后，或非关键工程项目工期滞后30天以上的； （八）项目部印章丢失、被盗的事件经过，处理措施； （九）重要公共关系活动，如领导人出访、当地官员视察、业主表扬或投诉等事项。 （十）其他需报告的事项。 第七条 重大事项请示与报告的形式。各项目部重大事项请示与报告必须采用书面形式，确因客观原因不能以书面请示与报告的，须及时以电话方式请示与报告，事后以书面形式补办，以便归档备查。 第八条 重大事项请示与报告时间要求。重大事项必须48小时内报告给公司，紧急情况必须立即请示与报告。项目经理离开工作岗位、重大接待事项、重大资金支付、费用开支等可预见事项必须事先请示。 第九条 责任追究。各项目部必须按照上述规定，认真执行重大事项请示与报告制度。公司定期或不定期对各项目部执行的情况进行检查，项目部相关领导及具体责任人必须对所请示与报告事件的准确性、及时性、全面性负责，严禁弄虚作假、迟报或不报。如发现隐瞒不报或虚报等行为，将严肃追究项目经理及有关人员的责任。 第十条 本规定由公司国际工程部负责解释。 第十一条 本规定自发文之日起执行。 关于规范国际工程项目设备物资 采购计划及清关工作的通知 葛五在建保[2008]1号 2008年5月13日印发 公司所属各国际工程项目部： 为规范公司国际工程项目设备物资采购计划的收集、整理和上报，及时、准确、全面掌握设备物资清关工作进展情况，节省采购时间，提高清关效率，结合集团公司的相关要求，现对国际工程项目设备物资采购计划报送及清关工作进行统一要求。具体要求如下： 一、关于采购计划报送的要求 (一)报送原则 1.各项目部根据施工组织设计按项目施工阶段实际需要，统筹安排、合理计划、节约成本制定相应的设备物资及配件采购计划。 2.为保障设备物资及配件能及时、准确、质优供应，所报计划必须考虑合理采购周期，采购的型号、数量等必须准确、清晰。 3.能在项目所在地采购的设备物资，尽量在当地采购。 （二）内容要求 1.采购计划必须写明设备物资的需用日期，便于合理安排采购时间和运输周期。 2.同类计划需分项汇总。所报计划的分类应尽量清晰，并统计汇总，避免在一个计划内重复出现同一种物资材料名称，且计划中应注明使用单位，便于财务划帐。 3.配