行政前台工作建议.docVIP

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行政前台工作建议

行政前台工作建议 篇一:前台兼人事2015年工作计划及建议 沃尔得国际英语 2015年人事兼前台工作计划 2014年9月,因为对英语的浓厚兴趣,我来到了沃尔得工作,从市场部电话销售被调到前台接待,兼人事招聘,在领导和同事的帮助下也还顺利的完成了各项工作任务,自己也很感激这份经历锻炼了我,知道自己的不足我也会不断学习、不断积累工作经验,通过努力弥补自身还存在的缺陷。新一年的工作计划如下: (一)人事方面: 1、制定并落实相关制度 根据公司情况制定了员工考勤制度,做到实事求是地统计考勤,并在每月初将上月总的考勤情况交到财务处。制定公司员工合同及试用期员工协议,负责与各位员工签订相关合同。 2、档案管理 建立公司员工人事档案,分别以纸板和电子版备份,对资料不齐全的要求补齐。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,根据人员流动情况及时更新员工档案资料。 3、招聘工作 在赣州人事人才网、赣州九一人才网等网站上发布招聘信息,并按时对招聘信息进行更新,定期查收应聘的相关邮件,阅读简历,并电话通知应聘人员进行面试。 4、员工培训 做好新员工培训,以及协助其他部门的各项培训。(已有员工内部英语培训,计划有入职培训、礼仪培训及全员销售培训) (二)前台接待: 1、注意仪容仪表清爽,前台及英语角简洁干净。 2、面带微笑,热情跟进来和出去的客户用英语打招呼,营造良好的英语氛围。 3、做好来访登记及安排相应的课程顾问接待。 4、每天早班同事来到公司后,播放公司宣传片。 5、每天都应巡查整个学校,查看水电正常,公共财产安全及卫生环境。 6、做好上传下达工作,和同事和睦处事。 7、预算好下月前台需要的文具,月底发到出纳处,月初按需领取。 沃尔得国际英语 不足之处,希望得到帮助与支持: 1、招聘力度不够,我们现在的招聘途径主要以网站招聘为主,招聘途径过于单一,不能及时招聘到位,造成人才的短缺,给部门正常运转带来了一定影响。(各部门主管应提前告知招聘计划,需大量人才时参加招聘会,适当储备人才都可以解决这个问题) 2、员工考评工作不到位,员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制。(请求帮助建立完善的机制,公平透明,员工方可安心工作) 3、前台工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。(领导同事们如果有意见都可以提出来,我们会积极接受做出改变,还有就是应该分工明确些。) 4、领导和下面员工沟通不够,导致员工流动大,公司也受损失。(可以多搞一些集体活动,增加大家的集体荣誉感,让大家更团结,可适当开员工心声座谈会) 感谢每位同事在这4个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信沃尔得的明天会更好 ! 行政人事:XXX 2015年1月2日 篇二:行政前台工作总结与计划 2014年工作总结及计划 回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮 助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不 足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将 这入职来的工作情况总结如下: 一、前台日常接待工作 1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后 尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等; 2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认 真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误; 3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通; 4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注 意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。 二、行政及其他临时性工作 1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础; 2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明 细表; 3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存; 4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13 个。 在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方, 不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作 计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下: (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要 不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要

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