时间有效管理.pptx

时间都去哪儿了 大尾巴狼 时间都去哪儿了 时间是什么？ 时间为什么会失控 为何需要时间管理 时间管理方式 孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 萨士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。” 时间是什么？ 洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，它又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。 ——朱自清 时间是什么？ 时间和大脑是人类最宝贵的财富 01 缺乏计划 02 缺乏组织 03 缺乏控制 做事目标不明确 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化 缺乏优先顺序，抓不住重点 事必躬亲，不懂得授权 用人不当 不会拒绝别人的请求 作风拖拉、做事有头无尾 过于注重细节 时间为什么会失控？ 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒 为何要管理时间？ 我们该如何管理这笔财富？ 时间管理理论的进步 1、第一代理论： 便条和备忘录 2、第二代理论： 时间日程表 3、目前流行理论： 优先序，轻重缓急 4、最新理论 否定时间管理，强调个人管理 时间矩阵 紧急 重要 并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延 下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访 规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火） 设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火） 定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。 打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。 立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。 授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。 人的时间有限， 因此，有限的时间里，我们要做最能 出效益的事！ 所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。 杂事 无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。 事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？ 怎么安排？ 我现在做的事情有意义么？ 要事第一 根据自己的价值观，决定什么是最重要的事。 将注意力放在重要的事来， 安排自己时间表。 不要是自己总是在处理 “紧急而并非重要的事。 先做生命中最重要的事情 盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大， 反而让自己活的很累。 德鲁克时间管理方程式 knowledge attitude skill habit 重要的事情需要完整的时间来完成，效能首要：管理时间 时间是珍贵且稀有的资源。蹉跎了时间，什么事都做不好，时间管理是一项可以学习的纪律 1.记录实际时间运用情形，分析自己把时间用到哪里去。 2.排除因为组织或制度设计不善导致的时间浪费 3.安排完整的时间区块 4.重要的事情第一顺位，一次只做一件重要的事。 定期记录和分析自己的时间运用和工作计划，时时检视回顾，排除不重要的事情，并且排定优先和次要任务 学会自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 谢谢！