五一黄金周业主游园的活动.doc

2007年五一黄金周 C街区【花园宝藏】游园活动PR活动案 （2007/4/25） 一、活动名称 2007年五一黄金周C街区【花园宝藏】游园活动 活动描述： 利用黄金周的假日特征，结合C街区准现房及景观呈现现状，召集已购业主及关注客户现场参加社区花园中寻宝或完成特殊任务的游戏，籍此时机增加更多人对C街区高品质生活的进一步认识，通过连带更多品位接近、收入接近的客户现场来访带来更多的销售机会，聚集现场人气的同时有效促进产品动销。 二、活动目的及意义 凝聚五一黄金周期间的人气，吸引更多的客户现场到访； 提高客户对准现房的品质认同，进一步形成项目口碑攻势； 通过活动进一步凝聚客层的向心力，稳定客户的购房信息，为5/12的开盘打好基础。 三、活动说明 本次活动面对广泛客户层举行，客户层面不局限购房客户，通过泛客户的培育进一步加强客户资源的积累； 本次活动的广告发布渠道以网站及通路发布为主，4/27广告上可发布适量信息； 当天活动具体时间可分段分批，如天气情况受限亦可灵活安排，或顺延（据天气预报，五一期间四川多雨）； 本次活动的主要组织者为项目企划及后勤人员，活动当天，C街区销售人员仍主要以做好老客户关系维护及发展新客户为主； 客户参加活动需在现场登记并领取“花园宝藏”的登记卡方具备参加具体活动的资格，根据场地情况及现场人数可控制“花园宝藏”的数量，并在“花园宝藏”卡上明确界定具体参加活动的时间。 四、活动地点 集结地点：C街区现场体验会馆； 活动地点：C街区现场。 五、活动时间 5月1日（周二）9:00AM~17:00PM，分上下午各举行2次活动过程； 客户参加活动的具体时间以客户登记后领取的“花园宝藏”登记卡上注明的时间为准。 六、参与对象及人数控制 参与对象为项目已蓄水客户、已购客户、意向客户及现场来访客户，具体人数不限定 七、活动组织 主办单位：鲁能集团 总负责： 王总监； 活动执行：王伟 协办单位：易居中国 总负责： 李政； 活动执行：徐晓、企划部、销售部 八、活动单元 夺宝奇兵：在活动现场设置隐藏宝物，客户通过寻找完整、整套的宝物标识来获取最终奖品； 非常家庭：以家庭为参赛单位，为游戏者设定系列的地点任务，用最短时间率先完成系列任务的几个家庭可获得奖励。 九、奖品设置 夺宝奇兵：特等奖1人，一等奖10人，二等奖20人，三等奖30人（如分上下午场则奖项双倍）； 非常家庭：冠军家庭1个，亚军家庭1个，季军家庭1（或2）个（如分上下午场则奖项双倍）。 十、活动准备 工作类别 工作内容 完成时间 执行单位 负责人 活动执行 协调本次活动的主线及细节 全程 鲁能、易居 李政、王伟 现场包装 设计及制作 活动名称横幅 4/29 鲁能、易居 王伟、王强 冯莎、俞霞 体验会馆门前活动名称方幅（方幅下形成天然舞台） 4/29 鲁能、易居 游戏规则水牌 4/29 鲁能、易居 游戏规则指定 制订2项活动的详细规则 4/26 鲁能、易居 王伟、王强 奖品设置清单 根据奖项设置设计合理奖品 4/26 鲁能、易居 游戏物料设计 根据游戏规则及奖品设计相关物料 4/27 易居 冯莎、俞霞 游戏物料制作 根据物料设计及时安排制作 4/30 鲁能、易居 冯莎、俞霞 外联人员及设备 音响、DJ、主持人的租赁及邀请 4/30 鲁能、易居 王强 资料整理 主持人文字资料的整理提供与沟通 4/29 鲁能、易居 王伟、冯莎 外联采购 奖品及活动日饮料等采购 4/30 鲁能、易居 王强 广告推广 短信通知客户 4/30 鲁能、易居 冯莎 网站发布信息 4/27 鲁能、易居 冯莎、王军 4/27广告中增加游园会内容 4/26 鲁能、易居 冯莎、俞霞 促销组合 5000元的大礼优惠房源的促销方案 已执行 易居 徐晓 活动培训 结合PR活动内容，及时对销售人员进行针对性培训，统一销售口径与活动规范，在保持活动的整体调性的同时有效增加销售机会 4/30 易居 徐晓 人员安排 双方共同外联活动协办单位，易居安排工作人员分工及补充现场服务，鲁能集团安排保安、保洁人员做好售楼处现场的活动各项服务工作 4/30 鲁能、易居 王伟、徐晓 十一、当天活动流程 时间 流程内容 8：00AM 客户签到，领取“花园宝藏”登记卡，主持人通过音响组织售楼处内外限制范围内休憩活动并穿插项目介绍 9：00 AM 主持人宣布日程及游戏规则，上午场“夺宝奇兵”游戏开始 10：30AM 上午场“夺宝奇兵”游戏结束，现场颁奖小仪式,客户休息 11：00AM 主持人宣布游戏规则，上午场“非常家庭”游戏开始 11：30AM 上午场“非常家庭”游戏结束，现场颁奖小仪式 1：50PM 主持人通过音响组织售楼处内外限