第4章_电子表格软件Excel_2003试卷.ppt

* 佳木斯大学 * 4.7 保护工作簿数据 保护工作簿和工作表 操作步骤如下： 选择“工具”菜单，选择“保护”级联菜单中的“保护工作簿”或“保护工作表”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图4-38所示，或“保护工作表”，如图4-39所示。进行相应的设置。若输入密码，可以防止他人修改或删除工作簿(工作表)的保护。 图4-38 “保护工作簿”对话框 * 佳木斯大学 * 4.7 保护工作簿数据 保护工作簿和工作表 图4-39 “保护工作表” * 佳木斯大学 * 4.7 保护工作簿数据 隐藏工作簿和工作表 1．隐藏工作簿 单击“窗口”菜单，选择“隐藏”命令。下次打开该文件时，以隐藏方式打开。可以使用数据，但不可见。 取消隐藏时，可打开要取消的工作簿，单击“窗口”菜单，选择“取消隐藏”命令。 2．隐藏工作表、行或列 单击“格式”菜单，选择“工作表”(或行、列)级联菜单下的“隐藏”命令。 取消工作表的隐藏，要先打开要取消隐藏工作表的相应工作簿，单击“格式”菜单，选择“工作表”(或行、列)级联菜单下的“取消隐藏”命令。 * 佳木斯大学 * 4.7 保护工作簿数据 隐藏工作簿和工作表 3．隐藏单元格内容 操作步骤如下： (1)若需要隐藏的单元格区域有保护，则要先取消单元格保护。 (2)选定要隐藏的单元格区域。 (3)单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，显示“单元格格式”对话框，单击“保护”选项卡。 (4)清除“锁定”，选中“隐藏”复选框，并单击【确定】按钮。 (5)单击“工具”菜单，选择“保护”级联菜单下的“保护工作表”命令，使隐藏特性起作用。 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 页面设置是打印操作中的重要环节，单击“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图4-40所示。 图4-40 “页面设置”对话框 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 1．“页面”选项卡 在“页面”选项卡中设置打印方向“纵向”、“横向”、“调整缩放比例”及设置“纸张大小”等。 2．页边距的设置 选择“页面设置”对话框中“页边距”选项卡，如图4-41所示。设置上、下、左、右页边距大小、页眉页脚与页边距的距离以及表格内容的居中方式。 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 图4-41 “页边距”选项卡 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 3．页眉/页脚的设置 选择“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，如图4-42所示。 在“页眉”下拉列表框和“页脚”下拉列表框中选择预先设计好的页眉和页脚。若要自定义页眉、页脚，则可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮进行设置。 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 图4-42 “页眉/页脚”选项卡 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 4．工作表的设置 选择“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，如图4-43所示。 若工作表有多项，要求每页均打印表头(顶端标题或左侧标题)，则在“顶端标题行”或“左端标题行”栏输入相应的单元格地址，也可以从工作表中选定表头区域。 “打印”区域决定是否打印网格线、行号列标等。 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 页面设置 图4-43 “工作表”选项卡 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 打印预览及打印 1．打印预览 单击“文件”菜单，选择“打印预览”命令，即可进入打印预览状态。打印预览状态不能进行文本编辑。单击【关闭】按钮，关闭预览，进入编辑状态。 2．打印 对“打印预览”感到满意后，就可以正式打印了。 单击“打印预览”窗口的【打印】按钮(或选择“文件”菜单中的“打印”命令)，显示“打印”对话框。 * 佳木斯大学 * 4.8 打印操作 打印预览及打印 打印方法与Word基本相同，这里不再叙述。 下面对“打印”对话框中的不同点加以说明： (1)选定区域：打印工作表中选定的单元格区域。 (2)选定工作表：打印所有当前选定工作表的所有区域，按选定的页数打印。如果没有定义打印页数，则打印整个工作表。 (3)整个工作簿：打印当前工作簿中所有的工作表。 * 佳木斯大学 * 4.9 Excel 2003的网络功能 Excel 2003中的最大改进就是增加了一些网络功能，实现数据共享。 操作步骤如下： (1)单击“文件”菜单，选择“另存为网页”命令，打开“另存为”对话框。