第11章PowerPoint综合应用—汇报材料设计与制作试卷.ppt

11.2.6 PPS打包 有时我们不想启动PowerPoint或者我们用的计算机中没有安装PowerPoint，在这种情形下，我们可以把PPT电子演示文稿打包，脱离PowerPoint环境来播放演示文稿。为了打包生成能自动播放的pps文件，方法有如下两种： 方法一： 使用powerpoint打开PPT，然后选择“另存为..,选择文件类型为pps，另存为放映文件即可。如图11-27所示： 图11-27 打包后的PPS （2）插入法： 在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。 专家提示： 仿照插入法操作，可以将TXT文本文件、DOC、金山等格式的文档插入到幻灯片中。 11.2.6 PPS打包 方法二： 直接改扩展名，也就是把扩展名PPT改为PPS，双击 图标文件就会直接播放了。 注意 要将扩展名ppt改为pps，前提是文件的扩展名是显示的。也就是说我们应当设置“工具”→“文件夹选项”的“查看”标签中，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前的“√”去掉。如图11-28所示： 图11-28 文件夹选项--显示扩展名 任务总结 本章通过汇报材料设计与制作，讲解了个性化模板的制作与使用，母版设计制作，插入声音、视频，插入Flash动画控件，Word文档和PPT文档互相转换，演示文档打包，这些制作技巧让演示文稿内容更加丰富多彩。 思考题： 1.标题母版与幻灯片母版的制作方法 ？ 2. PPT中的声音的如何控制 ？ 作业 结束 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * 第11章PowerPoint综合应用—汇报材料设计与制作 主讲人： ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 21世纪高等学校计算机应用规划教材《计算机应用基础案例教程》 清华大学出版社 本章主要内容 4 1 2 3 6 5 个性化模板的制作与使用 母版设计 声音、视频使用 控件使用 Word-PPT互转 PPS打包 本章任务 利用powerpoint制作汇报材料，制作个性化模板，添加声音等 知 识 点 模板制作、模板使用 幻灯片母版、讲义母版和备注母版的使用 插入声音的方法、插入影片的方法 控件工具箱的使用 PPT转换成DOC 的方法、 DOC 转换成 PPT的方法 PPT打包的多种方法 本章难点 个性化模板制作 声音播放的随意控制 控件工具箱的使用 11.2.1 个性化模板的制作与使用 1．PPT个性化模板的制作 （1）制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （2）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。 （3）为模板取名（如“汇报材料模板.pot”），然后按下“保存”按钮即可。如图11-3所示： 注意 保存演示文稿设计模板的默认路径”系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”，此路径不要随意修改。否则模板无法在可供使用的模板中出现。 专家提示 “Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。 以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（如“汇报材料模板.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。 11.2.1 个性化模板的制作与使用 2．PPT个性化模板的使用（调用） （1）根据设计模板 ①启动PowerPoint，执行“文件”→ ”新建”菜单命令。如图11-4所示： ②单击其中的新建演示文稿“根据设计模板”选项。在“可供使用”的应用设计模板中找到已保存的“汇报材料模板”点击使用即可。如图11-5所示： 图11-5 可供使用应用设计模板 图11-4 新建演示文稿 专家提示 启动PowerPoint，新建演示文稿，并应用自己满意的设计模板。打开“视图”→“母版” →“幻灯片母版”