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绩效管理培训-人力资源部资料
绩效管理培训 本次培训的主要内容 绩效管理的认知 1 绩效考核与绩效面谈 3 绩效辅导 4 绩效指标体系设计的程序 2 绩效管理的定义 1 1.1什么是绩效管理 过程 计划 目标 态度 能力 方式 1.2绩效管理之目标管理(MBO) 定义:目标管理就是每个员工根据公司目标、部门目标而分解 下来的个人工作目标,并自行负责计划、执行、控制、考核的 管理方法。 4 o 1 4 2 3 F a c i l i t a t e P e r f o r m a n c e R e v i e w P e r f o r m a n c e E s t a b l i s h P e r f o r m a n c e D e v e l o p m e n t P l a n P e r f o r m a n c e R e w a r d R e c o g n i z e 1.3、目标管理执行流程 开始 企业目标分解量化 公司级关键考核指标 部门级关键考核指标 岗位关键考核指标 构建考核指标体系 指标修正及体系运行 结束 高层管理人员与各部门负责人协商制定 部门负责人与部门相关人员协商,获得支持达成承诺 高层管理人员与各部门负责人协商制定 共同沟通协商机制 2.1、绩效指标体系设计方法 确定关键业绩行为 设定考核指标 设定指标考核周期 明确指标数据来源 设计考核指标权重 确定考核评分标准 制作 考核 指标表 考核指标设计步骤 2.1、绩效指标体系设计方法 设定关键考核指标 定义:关键绩效指标是用于评估和管理被评估者绩效的定量化 和行为化的标准体系; 通过在关键绩效指标上达成的承诺,员工与管理人员就可以 进行期望、工作表现和未来发展等方面沟通; 2.2、绩效指标的特点及设置原则 绩效指标的特点:目标设定之SMART原则 S: Specific 具体明确 M:Measurable 可衡量的 A: Achievable 可完成的 R: Relevent 符合现实 T: Time competing 时效力 2.4、考核指标量化方法 (一)用数字量化: 数 字 量 化 数量或数额 百分比 频率 如销售额、利润额、产量、产值 如计划完成率、达成率、差错率 如次数、周转速度 此外—— 1.工作量:销售额、产量、计划完成率 2.工作质量:合格率、完好率、通过率 3.工作效率:劳动生产率、及时率 4.业务管理:达成率、完成率 5.员工管理:投诉率、出勤率 (二)用质量量化: 衡量企业各项任务成果及工作的精确性、优越性和创造性。如:准确度、满意度、通过率、达标率、合格率、创新性、投诉率等;(三)用成本量化: 成本节约率、费用控制率、投资回报率、折旧率等。还可细分为采购、生产、质量、物流成本等;(四)用时间量化: 如“必须在2小时内排除故障”(五)用结果量化: 如销售额、利润总额等;(六)用行动量化: 对不能量化的考核项目,可以将其流程化或行为化(适用于职能部门)。 1 2 3 4 5 1数字、2成本、3结果、4时间、5质量 2.5、理想的目标设定要点 工作目标要和员工沟通达成; 目标是只要努力,就可以达成; 目标尽量具体化、量化; 尽量将目标的种类浓缩在5项以内; 下一级的目标要和上一级的目标相关; 与各部门的目标要相互配合; 依重要性不同给予不同权重; 2.6、设定考核指标时需注意项目 上级的目标要明示下属,让下属知晓部门和领导目标; 下属设定自己的工作目标; 上级与下属讨论所设定的目标; 目标修订与确认; 定义:管理者依据绩效计划阶段确立的标准和辅导阶 段收集的数据对员工在考核期内的绩效进行评价。 汇总检查员工的相关绩效数据,检查的目的是为了保证数据的质量 ; 对照确定的绩效目标及考核标准进行考核 ; 3、绩效考核 管理者与员工就绩效达成情况进行沟通,指出其不足并提出绩效改进计划的面谈沟通; 使员工也参与到绩效评价中,提高了员工对绩效管理制度的满意度; 使员工清楚管理者对自己工作绩效的看法,明白有哪些方面需要改进; 3.1、绩效面谈 面谈准备 时间与地点准备和安排 相关数据和分析的准备 绩效面谈 创造一个融洽的沟通氛围 首先肯定工作成绩 让员工多讲话 对事不对人 以寻找问题产生原因,寻求解决办法为目的 避免对抗与冲突的出现 3.2、绩效面谈的步骤 3
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