文秘与行政必须知道近600个Office技巧.docxVIP

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文秘与行政必须知道近600个Office技巧

《文秘与行政必须知道的580个Office技巧(双色版)》:580个Office实用技巧,紧贴财务一线办公,切实提高工作效率。如何批量设置Word中的上标和下标如何在Word里输入10以上带圈的序号如何去掉Word里面显示的换行符如何处理无法调整的行间距、字间距如何自定义Excel 2007保存格式如何删除无用的“0”值单元格如何把Excel表格转换为图片如何从数据中快速筛选想要的结果如何更改幻灯片母版格式如何在幻灯片中插入Flash如何将图片作为项目符号如何自动播放幻灯片如何自动过滤垃圾邮件如何批量发送邮件如何更改默认邮件格式如何将联系人转发给他人目录第一篇 Word使用技巧第1章文档操作 2技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档 2技巧2 去除Word文件中的多余选项 3技巧3 Word自创书法字帖 4技巧4 Word精彩的稿纸功能 5技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间 6技巧6 打开文档的不同方法 7技巧7 快速退出文档 8技巧8 开机自动启动Word 8技巧9 解决Word中磁盘已满不让保存的问题 9技巧10 自定义扩展名 10技巧11 更改文件默认存盘格式 10技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿 11第2章视图与命令 12技巧13 快速切换文档 12技巧14 以阅读版式视图浏览文档 13技巧15 快速浏览文档 13技巧16 文档内部的切换 14技巧17 快速浏览长文档 14技巧18 批量设置Word中的上、下标 15技巧19 修改Word标尺计量单位 16技巧20 快速让Word标尺栏“现形” 17技巧21 显示过宽文档 17技巧22 快速拆分窗口 18技巧23 并排查看窗口内容 19技巧24 快速添加与删除“快速访问工具栏” 20技巧25 快速隐藏功能区 21技巧26 Word 2007中插入模式的启用与禁用 22技巧27 去除默认的输入法 23技巧28 深入挖掘Word帮助功能 23技巧29 去掉Word里面显示的回车换行符 24技巧30 添加切换文档的按钮 25技巧31 在状态栏里寻“宝” 25第3章文本操作 26技巧32 快速输入大写中文数字 26技巧33 输入10以上带圆圈的数字序号 27技巧34 快速输入特定的短语 27技巧35 输入英语音标 28技巧36 将繁体字转换为简体字 28技巧37 输入商标符号 29技巧38 输入货币符号 30技巧39 利用“特殊符号”功能输入符号 31技巧40 利用软键盘输入特殊符号 31技巧41 使用F4键重复输入 32技巧42 为中文字符加上圆圈 32技巧43 快速插入大括号 33技巧44 利用字体快速制作各种实用标志 33技巧45 快速插入不同的横线 34技巧46 输入汉字偏旁部首 34技巧47 制作印章 35技巧48 Word中轻松输入个性短横线 36技巧49 利用“字体”格式设置输入“X2n” 37技巧50 使用组合键输入“Xn”形式的公式 37技巧51 插入当前日期 37技巧52 在Word中快速插入固定内容 38技巧53 复制文本框文字到正文 39技巧54 巧用“无格式文本” 40技巧55 不连续文本复制粘贴小秘密 41技巧56 禁用智能剪贴 41技巧57 文档内容巧隐藏 42技巧58 全(半)角转换 42技巧59 为Word 2007文档添加封面 43技巧60 精确调整文本缩进 43技巧61 快速将文本提升为标题 44技巧62 了解Word中的下画线 44技巧63 快速插入图片或符号 45技巧64 同时插入多个相同图片或符号 46技巧65 同时设置双引号内文本为黑体 47第4章字体与段落 48技巧66 设置特大字体 48技巧67 快速增减文字大小 49技巧68 格式刷的妙用 49技巧69 批量使用格式刷 49技巧70 处理无法调整的行间距、字间距 50技巧71 查看字体、段落格式 51技巧72 调整汉字与英文字母间的距离 51技巧73 让首段自动缩进两个字符 52技巧74 Word中如何隐藏或显示格式标记 53技巧75 设置段落边框 54技巧76 调整段前段后距离 55技巧77 快速调整被公式撑大的Word行距 56技巧78 将两行内容合并为一行显示 57技巧79 去掉Word中的空行 57技巧80 编号自动录入 58技巧81 在Word中调整下画线与文字之间的距离 59技巧82 取消Word自动编号功能 59技巧83 将常用的符号制成自己的Word工具栏 60技巧84 Word“字节”的妙用 61第5章页面布局 62技巧85 自定义纸张大小 62技巧86 Word文档页面方向的横纵混排 63技巧87 设置页面主题 64技巧88 插入水印 66技巧89 修改水印 67技巧90 隐藏空白区以节省屏幕空间 68技巧91

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