通过office2007 word自动生成文章目录+详细图解幻灯片.pdf

通过office2007 自动生成文章目录+详细图解 从前一直用word 的目录功能，觉得很方便。第一：可以在目录的首页通过Ctrl+ 鼠标单击左键可以跳到目录所指向的章节；第二，可以打开视图导航窗格，然后 整个文档的结构列出来，很清晰。但是从来没有自己做过，都是下载人家的来修 改，最近突然想自己创建一个，结果发现并不是好难，几步就可以了，以下是最 后的效果 下面我们看看具体的步骤 首先，我们新建一个office2007 的空白文档，当然也可以打开已有的word 文档。 然后在 开始”选项卡下找到如下图所示的版块（在该选项卡栏目下的右边） 在上图中我们就可以设置我们的文章中正文”、标题1” 标题2”等的响应字体格 式，方法是：在相应的格式上鼠标右击à 选择 修改”à 弹出修改样式”对话框， 然后再里面设置相应的属性和格式等即可，这样完成了对改word 文档所有 标题 1”的设置，按照相同的方法设置 正文”、 标题2”、 副标题”等你需要的格式。 如下图 （以标题1”为例） 例如：将 标题1”格式设为 宋体（中文标题）、一号、加粗”等 同样的方法将 标题2”格式设为 宋体（中文标题）、小二、加粗”等 将 标题3”格式设为 宋体（中文标题）、小三、加粗”等 将 正文”格式设为 宋体（中文正文）、五号”等 依次设置其他的… 通过以上步骤，我们就统一了改word 文档的规范 （当然你也可以不修改，使用 默认的样式） 下面我们就开始对文章进行编辑（文章如下图所示）。 我们选中 1.一级标题a”在鼠标点击 标题1”如下图所示 或者选中相应的文字后直 点击工具栏上的标题1”如下图 按照相同的方法设置完文章其他的部分，效果如下所示 大家可以看到每个标题的前面有一个黑色的点，其实这个是用来标识的，不会影 响文章的内容，比如在打印预览或者打印出来后，这个点就不见了。 后进行我们 关键的一部，自动生成文章的目录 首先，我们把word2007 的文档结构图”面板打开，在视图”选项卡中勾选上 文 档结构图”如下图： 此时，我们在word 编辑器的左边就会看到我们刚才的标题视图，如下图所示： CCBOY 说明我们的文章的结构已经出来了， 下来，就让word2007 生成我们需要的 目录 将光标移动到需要插入目录的地方，选择 引用”à 点击 目录”à 选择 自动目录x”。 如下图 现在我们的目录就自动生成了，如下图 现在你也可以设置目录中文字的字体等，也可以选择其他的目录风格 如果文章内容增加或者修改了，我们也可以点击 更新目录”功能来自动更新我们 的目录，如下图 如果我们想改变 标题1”的样式，如改成 华文行楷、一号、加粗”，那么我们可 以通过，本文的第一 ，先修改 标题1”的样式，改为 然后 这样，这篇文章中所有的标题一，就统一编程了华文行楷...”的咯。是不是很方 便！