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国立关西高级中学九十七学年度第一学期餐饮资讯平时 ... - 国立关西高中
旅館業
旅館業從業人員之職掌及功能
旅館組織之高階主管:
總經理(General Manger):是旅館位階最高的管理者,且為負起整個旅館營運成敗最高責任的人。
客房部經理(Room Division Department):負責客務部及房務部全部工作,亦為整個旅館的經營運作中心。
旅館業外(前)場人員—『客務部』之職掌及功能
客務部
FO
FD 主管 客務部經理
Front Office Manager 負責客務部所有業務;須與其他部門溝通;制定帳務處理原則;
旅館萬用鑰匙(Master Key)管制;審查報表 大廳副理 Lobby Assistant Manager 辦公區為大廳明顯處,接受房客抱怨—「抱怨經理」,保管萬用鑰匙;機動問題處理;保持大廳運作順暢,維護旅館良好形象 值班經理 Manager On Duty (MOD),多兼任大廳副理 夜間經理 Night Duty Manager夜間(23~07點)最高主管,業務同大廳副理 客務關係專員
GRO 負責VIP客人及旅館常客之接待工作,工作似大廳副理,多採「走動式管理」 櫃檯櫃檯Front Office Supervisor 負責櫃檯櫃檯 櫃檯Front Office Captain 櫃檯 櫃檯—似租賃契約);推銷館內活動;預定遷出名單查核追蹤 櫃檯Front Desk Cashier FDO C/O、收款、結帳;兌換外幣/旅行支票;貴重物品保管
屬「財務部」 夜間櫃檯 服務中心服務中心服務中心服務中心 服務中心服務中心 行李 詢問服務員Concierge
Information Clerk 協助客人代訂票務(車票、門票、戲票、機票 機場接待 Airport Representative 於館外第一位接觸旅客的工作人員;在機場協助旅客問題處理(如行李遺失);在機場爭取未訂房旅客,提高館內住房率 司機
Driver 駕駛接駁車、VIP接送;與機場接待同屬館外第一位接觸旅客的工作人員,需謹言慎行、注重儀表 門衛
Doorman 第一位接觸抵達旅館旅客之工作人員,負責大門交通指揮 代客停車員
Parking Attendant 著制服需配名牌,填妥停車卡(據此取車、收費)交付顧客;
填寫停車紀錄 電梯服務員 未設此職務之旅館,多由行李員引領前往客房時提供電梯服務 郵電服務員 負責處理及保管旅客之郵件,多由櫃檯兼任 衣帽保管員 負責暫時保管客人的衣帽及行李 訂房中心訂房Reservation Supervisor 訓練督導訂房中心;;客房業務策劃推廣 訂房人員
Reservation Clerk 接受訂房作業(含取消、變更),確認訂房,保持可售客房正確資料,每日與櫃檯聯繫,櫃檯人員房務安排 總機總機Operator 看不見的接待員、晨喚、留言服務、顧客廣播、館內音樂播放、緊急廣播 商務中心 商務中心影印、傳真、翻譯秘書、收發E-Mail、代客打自與資料查詢、電腦影印器材租借、代訂與確認交通工具—櫃檯組織。 旅館業外(前)場人員—『房務部』之職掌及功能
房務部 主管 房務部經理
Housekeeping Manager 統籌房務管理,是房務部最高階管理者,訂清潔SOP,成本控制,與前檯密切聯繫(掌握客房狀況),服務旅客並解決突發狀況 房務部主任(副理)
Housekeeping Supervisor 協助房務部經理訓練及督導房務部員工;房務部經理請假時代理其職務 樓層主任
Head Supervisor 負責班表排休(房務員人員掌控);鑰匙的總管理及發放;分配房間給領班;公共清潔人員調度;督導環保回收 公共區域主任
Public Area Supervisor 監督公共區清潔與維護;全旅館內外清潔(不含餐廳廚房);公清組新進員工面試與訓練,教導員工正確清潔方式;「外包」檢查 早班樓層領班
Day Floor Captain 客房清潔檢查與服務監督(30間);樓層通用鑰匙的管理;配房間給房務員;訓練新進員工;回報故障房、填報表、備品盤點 晚班領班
Night Captain 完成早班交接事務,填晚間工作表;督導開夜床服務;記錄工作狀況與早班交接 基層人員 事務辦事員
Office Clerk 補充迷你吧檯,整理登錄L&F;迎賓禮(水果)管理;追蹤借出財產;雜項(文書行政)工作登錄與管理;核對布巾數 客房女服務員
Room Maid 客房(約12間)之清潔(含附近走道)、補給房間備品;填寫整理紀錄表;依序整理客房 客房男服務員
House man/Room Boy 協助Room
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