人力资源实操中常见问题分析_图文.ppt

人力资源实操中常见问题分析 上报资料的要求： 1.每个管理部做考勤表的依据是每个项目点上报到的员工签到表，所以只有收集齐员工签到表，才能完成员工考勤表。 问题：目前和管理部上报的员工签到表不齐全，或者是没有按照员工签到表做考勤，比如:签到表上没有员工的名字，而考勤表上做的是全勤，不知你们在做考勤的时候是凭自己的猜测或感觉去做吗？具体是哪些管理部在这不一一说出，这次你们交回来的考勤表和员工签到表你们自己可以去做检查。 2.管理人员外出登记表 外出登记表作为考勤依据，一样记录到考勤中 填入公出的符号，月底与考勤资料一并上报。 3.员工人数统计表 表格中的上月人数+当月入职人数-当月离职人数 =本月员工人数，最终的员工人数合计要与考 勤表上的人数一致。 4.工资核算表 4.1出勤天数+请假天数+缺勤天数=30天 4.2员工如有特殊的奖励，奖励的项目及金额应填写在应发工资栏，如有处罚类的，应做在应扣工资栏中。 4.3全勤奖一栏统一填写金额，管理人员200，员工50。目前交回来的资料中，有填写30的，有填写“全勤”两字的，有填写50的，什么花样都有。 4.4月度先进一栏，也统一填写金额，管理人员100，管工级别80，员工50。 4.5 社保金额填写当月的费用，如有补差的费用，做到后面的其它款项中。（比如：有员工离职，但社保未减少，需要全额扣员工社保的情况，把多扣的部份做到后面，或者是社保未上报，无法上报社保险明细，又需要扣除员工社保的情况） 6.管理人员及员工考核表 6.1管理人员考核每月月底的时候统一上报部门经 理，由部门经理统一上报人事行政部。 6.2员工考核表月底的时候与其它资料一起上交，如 员工考核无加减分，可以不做，员工考核表的名单 顺序还是要按项目点分。 7.员工奖惩建议表 7.1被评为月度先进员工，需附带200字以上的先进 事迹报告。这个先进事迹可作为，公司可作为宣传 材料发到公司的办公网或外网上。 7.2如员工有处罚的，可用处罚通知书，这个表 格现在在用的管理部不多，在这个表格后面可让 员工签字认可。 7.3 员工单项的奖励，也可用奖励通知书，比如： 员工的拾金不昧，给予的奖励等等。 8.转正员工统计表 表上员工的入职时间、转正时间，以及项目点和 岗位都应填写清楚 问题：各管理部交回来的资料中发现的问题是： 大部门都把转正时间是填写上了，但入职时间那 一栏基本上是空的。 9.新入职员工统计表 9.1这个表格重点是员工的入职时间和员工所在 项目点名称和具体的岗位名称，要填写清楚。 9.2上报情况一栏，可根据员工填写的表格的 数，比如：一个新入职员工需要填写的表格加上 安全协议书总共是8张。写上:表格资料总共8 张，已上报。每次填写的时候首先要去数下你上 报的资料是不是齐的，这样就不会出错。 9.3问题：每次交回来的员工入职资料，总要缺 这样那样的表格，或者填写不清楚不完善。 注：新入职员工需要上交的资料： 有效的身份证复印件、照片、如员工不需要 在公司购买社保，自己本人购买有社保，需 由员工提供社保缴纳的凭证，还有秩序维护 员，需提供政审证明。 10.离职员工统计表 10.1在填写统计表时，员工的离职时间一定要填写准确， 不能有错，要与考勤表上的时间是一致。 10.2上报的各类表格资料：离职申请表、离职员工手续表、 移交清单、劳动合同终止协议书。在统计表中上报资料情 况一栏，填写之前一样要先检查清楚每个员工的离职资料 的是否齐全，有无漏报的，再在表格上填写总共 XXX张 表格资料，有些员工工作较为简单的，可以不用移交清 单，如移交的东西较多的就需要再填写移交清单，所以张 数最少是3张，但最多的张数就不确定。 注：员工如有购买社保的，在员工离职时记得填写员工社 保减少表，与离职资料一并上交。 11.员工社保申报情况统计表 11.1原来的员工社保购买统计表修改成《员工社保申报情况统计表》，表中有栏申报情况填写社保当月员工社保的增加或减少情况，后面还有一栏是增加或减少的时间。 11.2统计表后面一样附员工的社保申请表和减少表。（成都地区还需上交员工的身份证复印件，原购买过社保的还需上报员工社保卡复印件，如果是成都市以外的农村户口，还需上报员工的户籍证明。） 11.3员工社保申请表上有一栏员工工资总额，要填写清楚，按照公司目前的政策，都是按照员工的工资申报，外区各管理部还需把社保总额、公司支付金额、个人支付金额都填写清楚。 12.社保明细 12.1每个月上报给人事行政部的社保明细需与社保用款申请上的明细一致，金额一致。并在月底时上报社保缴纳的发票复印件，人事行政部便以核对金额。 12.2 每个月在核对了工资时，还需认真核对社保金额是否与明细一致，如有特殊情况需及时告知人事行政部，及时修改工资表。 13.社保缴费工资变更统