人力资源工流程.doc

人力资源流程指引 本指引旨在让公司每一位员工快速了解人力资源相关流程。 流程图：底色为蓝色部分为用人部门或员工需处理之流程。 相关表格：字体加粗部分为用人部门或员工需填写之表格。 目 录 第一章 招聘流程 2 第二章 新员工入职流程 3 第三章 员工转正流程 5 第四章 人事变动流程 6 第五章 员工离职流程 7 第六章 劳动合同 8 第七章 薪金调整流程 9 第八章 员工奖惩流程 10 第九章 培训流程 11 第一章 招聘流程 一、相关表格： 表1.1《招聘申请表》 表1.2《求职登记表》 表1.3《面试评估表》 二、注意事项： 《招聘申请表》（1.1）：请详列招聘职位的主要职责及任职要求，以便提高应聘简历的匹配度，行政部招聘相关负责人会就此内容与用人部门进行沟通。 招聘渠道：行政部将视职位要求及招聘难度选择招聘渠道。 招聘周期：一般职位平均招聘周期不超过4周，有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门协商后，适当调整招聘周期。 内部员工推荐应聘者，同样需要按照此流程，经过行政部面试及资料审核，方准入职。人才推荐奖励：请详见《人才推荐奖励办法》。 公司员工进行内部应聘，应以不影响各部门正常工作为前提。 兼职人员聘用：用人部门提出书面申请，由主管（副）总经理审批后，行政部协助发布招聘信息，并将简历发给用人部门自行筛选、面试。 新员工入职流程 一、相关表格： 表2.1《入职通知书》 表2.2《员工登记表》 表2.3《试用期工作安排表》 二、注意事项： 通知新员工报到时应提交：3张小一寸照片，原单位离职证明及入职体检报告（原件），身份证、毕业证、学位证原件及复印件，以便核对，将收取复印件。 公共帐号、邮箱、BQQ、及新员工欢迎信将在新员工入职前1天开通或发出。 新员工需阅读并确认的公司相关制度包括：《员工手册》、《员工保密规范》、《员工电脑及网络使用规定》、《笔名确定书》。 （二）入职手续，所涉及的内容原则上应在新员工入职当天完成，因特殊原因不能当天完成的，完成时间不应超过1周。 （三）入职培训，应在新员工入职1个月内完成。 第三章 员工转正流程 一、相关表格： 表3.1《员工转正考核表》 表3.2《员工转正确认书》 二、注意事项： 述职报告内容应包括：试用期间的工作内容和业绩，工作改进/提高的意见或建议，以及今后工作开展的计划。 考核面谈：直属主管在完成对员工的考核评分后，应与员工进行详细面谈，分析员工工作中的优缺点，指出改进方向，提出及改进时间要求。 对于考核不合格的员工，也应具体指出工作中的问题。 被考核员工与直接主管的考核意见有分歧的，由上一级主管进行沟通协调。 5、所有员工转正流程需在员工试用期满前3日完成。 第四章 人事变动流程 一、相关表格： 表4.1《人事变动审批表》 二、注意事项： 人事变动流程适用于：升职、调职、降职三种情况。 人事变动过程出现意见分歧，行政部参与协调。 如调职后的工作城市发生变化，且调职为长期性的，需在原工作地点办理离职手续，停购社保住房公积金等。在新的工作地签订劳动合同，办理入职手续，购买社保住房公积金等。 4、人事变动如需进行薪资调整，参照薪资调整流程。 第五章 员工离职流程 一、相关表格： 表5.1《辞退申请表》 表5.2《员工离职调查表》 表5.3《员工离职交接表》 二、注意事项： 员工主动/被动离职，均应提前30天以书面形式通知对方，否则有支付待通知金的义务。 员工离职，用人部门应提前安排好工作交接，并做好与员工的沟通。 无论何种原因离职，离职员工都有义务做好离职工作交接，如因交接问题给公司带来损失的，公司有权追究其赔偿责任。 第六章 劳动合同 一、劳动合同签订 1、签订时间：一般情况下，员工在入职公司当天签订劳动合同。 2、签订条件：入职员工需向公司提供与前单位解除劳动关系的证明，了解且认可公司的相关规章制度与劳动合同条款。 二、劳动合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 三、劳动合同续签 续签条件：劳动合同期满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续签。 续签流程： 注意事项： A、部门负责人在收到合同续签调查表后，应在一周内完成沟通与意见反馈； B、整个合同续签流程，应在劳动合同到期前二周内完成。 四、劳动合同解除 按《劳动法》、《劳动合同法》、《员工手册》及公司其他相关制度规定执行。 第七章 薪金调整流程 一、相关表格： 表7.1《调薪表》 二、注意事项： 薪金调整包括上调与下调。 以下三种情况原则上会进行薪金调整： A、入职三个月后根据工作表现进行调薪； B、职级调整； C、公司年度薪金调整：根据公司业绩、物