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人力资源师人力资源规划
企业人力资源规划
第一节 组织机构的设置与调整
第一单元 组织机构的设置
一、组织结构的类型:
组织结构是组织内部各单位关系、界限、职权和责任的框架,是组织内部分工协作的基本形式。
1、常见的组织结构形式的选择:
直线型:一种最简单的集权式组织结构形式,又程军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能结构,自上而下形同直线。
优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:缺乏专业化的管理分工
适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
直线职能制:
一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
特点:
·厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。
·职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实施指导和监督。因此它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。
总结:直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构方式,它与保留直线制统一指挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识和能力方面的不足,协助领导人员决策,所以,它不失为一种有助于提高管理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广。值得注意的是,随着企业规模的进一步扩大,职能部门也将会随之增多,于是,各部门之间的横向联系和协作将变得更加复杂和困难。加上各业务和职能部门都须向厂长(经理)请示、汇报,使其往往无暇顾及企业面临的重大问题。当设立管理委员会、完善协调制度等改良措施都不足以解决这些问题时,企业组织结构改革就会倾向于更多的分权。
事业部制:(分权制结构)
是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。
特点:“集中决策,分散经营”。
优点:权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究。制定长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。
各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工作,有助于加强事业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主动性和创造性,提高企业经营适应能力。
各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。
各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。
缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。
适用范围:经营规模大,生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业采用。
矩阵制:
由职能部门系列和为完成某以临时任务而组建的项目小组。
最大特点:具有双道命令系统。(循环)
优点:将企业横向联系和纵向联系较好的结合起来,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题;能在不增加机构和人员编制的前提下,将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便;能较好的解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些临时性、跨部门地工作任务的执行变得不再困难;为企业综合管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。
缺点:组织关系比较复杂。
子公司和分公司:
子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。
特点:不是母公司本身的一个组成部分或分支结构,它有自己的公司名称和董事会,又独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。
分公司:母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业,分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产为分公司的债务负责。
二、影响和制约组织结构的因素:
组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架。
1、信息沟通:
明确工作内容和性质、职权和职责关系
沟通渠道要短捷、高效
信息必须按既定路线和层次进行有序传递,不论是上传还是下达都应经过信息联系的每一个层次,不能随意超过。
要在信息联系中心设置称职的管理人员
保持信息联系的连续性,这要求组织设计把重点放在职位上,即要因事择人,而非因人设岗。
重视非正式组织在信息沟通中的作用。
2、技术特点:
技术复杂程度:分工和专业化程度,进而决定部门规模大小及构成。
技术稳定性:
·对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂直的上下
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