01管理文件格式及编号规范A-06-1.docVIP

武汉格瑞林建材科技股份有限公司管理文件 文件名称： 公司管理文件格式及文件编号管理规范 文件编号 XZ-A-06-1 编制部门 行政部 分发单位 共 份 编 制 审 核 批 准 编制日期 审核日期 批准日期 目的 为更好地提升公司管理水平，规范公司管理体系文件制定并确定管理体系文件编号规则，使公司管理文件制定和编号更加规范化、制度化、科学化，结合公司实际情况，特制定本规范。 适用范围 本规范适用于对公司各部门管理体系文件、管理标准类文件及各部门通知、联络函等文件的格式和文件编号提供依据。 责任部门 行政部 管理文件格式标准规范 .1文件用纸。本公司管理体系文件统一采用国际标准型A4型纸，规格为70克。特殊用途除外。 4.2页眉和页脚。本公司管理文件统一采用标准模板的页眉和页脚，页眉左上角为公司商标，右上角为文件编号，页脚中部为页码。例：第1页 共2页 4.3文件主题信息。参照下图标准。 图一 管理文件主题信息样板 4.4字体排版。本公司文件主标题采用加粗宋体三号字，文件名称采用加粗宋体四号字，文件主目录采用宋体加粗四号字，其它文字部分全部采用宋体四号字，不加粗。 4.5正文各级标题排版。正文各级标题均采用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。超过三级后可用字母a.、b.、c.、d.进行编序。 4.6缩进。每自然段落首行缩进两个字符，回行顶格。带有各级标题的段落左、右缩进为0字符，无特殊格式。正文段落格式为2倍行距，段前、段后设置0行，对齐方式为两端对齐。 4.7页面设置。页边距上、下均为2.54厘米，作为3.1厘米，右为2.27厘米。装订线“0厘米”，位置“左”。 4.8 附件。管理文件中如需引用附件应说明，附件应与正文一起装订，并在附件左上格顶格标注“附件”，如有多份附件可使用阿拉伯数字标识序号，附件的序号和名称应与正文引用的对应一致。 4.9 装订。文件的装订一律采用左侧装订，超过一页的纸张文件必须装订为两针式，装订规格为距离左边1厘米处，距离页面上方和下方各8-9厘米处。非正式文件装订成左上45度角单钉式。 5. 管理文件编号规定 5.1公司管理文件编号，如部门职责、管理制度、管理标准等。管理文件编号格式为：部门代码+文件类别+文件编号+版本号，例XZ-A-01-1。编号说明：行政部管理文件第一份文件第一版。 5.2 管理文件类别说明。现阶段管理文件分为管理制度和管理标准两类，分别使用A/B作为代码。即：A=管理文件，B=管理标准。 5.3时文件编号，如通知、联络函等。临时文件编号格式为：部门代码+年月日+序号，例XZ-2010083001，说明：行政部2010年8月31日第一份通知。 5.3 各部门对应代码对照表。 表一 各部门代码对照表 部门 行政部 人力资源部 企管部 财务部 质量安全部 供应部 生产部 科技管理部 测试分析部 产品开发部 市场开发部 项目管理部 产品应用部 审计部 基建工程部 海外事业部 代码 XZ RL QG CW ZA GY SC KJ CS YF XS XM YY SJ JJ HW 5.4 本文件从批准日起开始执行，相关规定解释权归行政部所有。 文件编号：XZ-A-06-1 第3 页 共 3 页