院系资料室的信息建设与特色服务.pdfVIP

第4期 高教研 究与实践 2007年 11月 No．4 Research and Practice of Higher Education NOV．2oo7 院系资料室的信息建设与特色服务 。朱卫新 (吉林大学，长春，130012) 摘 要 院系资料室是高校文献信息资源的重要组成部分，资料工作的好坏直接关系到院系的教学和科研工作。 本文就院系资料室如何做好文献信息资源建设、数字化信息资源建设以及服务创新的各种方法提出自己的见解。 关键词 信息；网络；数据库；个性化服务 院系资料室是高校图书情报系统的重要组成部分，是直接服务于教学科研的学术性机构。它的建 设与服务水平是一个系统、一个学科发展的重要标志。随着高等教育的发展，要求教师业务水平的提 高以及科研水平更上台阶，做为为院系教学、科研服务的信息资源供应的资料室亦显得尤为重要。为 适应形势，满足教学和科研的需要，院系资料室重点应做好以下两个方面。 一 、 馆藏信息特色化建设 馆藏资源是资料室构成基本要素之一，是服务于教学科研的重要基础。高校图书馆服务面对的是 全校师生，馆藏资源广而杂。而院系资料室是直接为专业教学和科研服务的，它不应追求 “小而 全”，而应紧密结合院系专业特点和科研方向，重要收藏专业性文献资料，应做到 “专深而且精当”。 1．立足于本院系所开专业、学科建设和研究方向，对中外文报刊资料精选精订。减少一般性报 刊，保证专业核心期刊，并保持其连续性，一旦确定为本专业必备核心期刊，非特殊情况不应中断。 2．重点学科的藏书，必须实现 “三不缺”。即不缺重点学科国内外专业权威性论著；不缺重点 学科中具有代表性观点的专业论著；不缺重点学科发展中有影响的论著。 3．加强灰色文献收藏，如专题会议的论文集、调查研究报告、科研机构交流的内部刊物以及科 研成果鉴定资料等。 4．注意购置与本院系专业、研究课题紧密相关的电子图书光盘、论文全文数据光盘以及各种统 计数据光盘等电子文献。 5．随着科学研究进入交叉融合时代，边缘学科成为新学科的生长点。要以这种生长点为纲，提 供能够出思想出成果的资料。 二、网络信息资源建设 近年来网络上的学术信息资源呈几何级数增长。它包括网络电子期刊、学术会议信息发布和专家 学者主页等等。因此，网络学术信息资源已日益成为科研工作不可忽视的重要信息资源。由于网络信 息繁杂，也极大的阻碍了对这部分信息资源的收集和利用。面对这种情况，资料人员要认真研究网 络资源分布，熟悉各类搜索引擎的特点及站点构成，并根据可靠性、先进性、适应性三个方面对网上 作者简介：朱卫新，男，吉林大学东北亚研究中心。 一 37— 的信息进行筛选，评价和整理，通过过滤和加工去掉水分，对留下的信息再通过分类和主题标引进行 整序、编目，使之变成有规律集中的信息，并充分运用各种搜索新技术，建立网上学科专业、专题信 息导航系统，最后有针对性通过网络传递给用户。 三、特色信息数据库建设 院系资料室除了建设特色馆藏外，还应重视将长期积累的特色文献资料转换成数据信息。建立特 色专业数据库是资料室信息建设的重要工程之一。既然是特色，就不能满足建立一般性的，而是应该 根据自身馆藏优势和特定学科的需求，有针对性的进行选择。以 “人无我有，人有我特”的原则来 建设代表本院系学术水平，体现本院系专业热点的如 “东北亚文献数据库” “日本中心企业研究” “朝韩问题专题”数据库等。 在具体的建库过程中，要科学规划数据库的规模，合理确定数据库源，注意数据库的附加值，完 善多功能检索体系标准等。此外，数据修正、数据维护等后续工作也是保证数据库质量的必要手段。 要定期对数据库内容进行更新追加和清理，并结合研究人员使用过程中发现的问题确定改进措施，使 系统逐步发展完善，以更好的服务教学和科研工作。 院系资料室历来是高校非常重视的学术科研服务机构。它的中心工作是在理论研究的基础上为院 系师生提供高质量的各种信息传递服务。要提高服务质量，除了日常的一般服务外，更重要就是在传 统服务基础上开展有创新有深度的服务。 1．定题知识服务。定题知识服务主要是指针对本院系科学研究课