补充协议 - 西屋电梯.docVIP

关于改善发货准确率的通知V1.0版本 近期由于发货计划不准确、发货不准时给各销售员带来了一定的困扰，同时也给公司造成一定的库存压力，分析发货流程，销售部、生产部、技术部、采购部都有各种困难和问题，但销售部提供的发货信息是否准确对生产、采购计划起了一定的决定性作用，因此为了保证发货信息的尽量准确性并兼顾销售员的实际困难，要求销售员对各自所负责项目的交货日期及收款负责，特拟定如下制度： 发货确认流程更改： 项目定金到位，合同评审完，正式下单生产前，销售员应与客户再次确认交货时间，提高第一次交货日期确认的准确性；财务部将“合同评审”交给商务部销售支持人员；销售支持人员应制作表格并电脑录入，录入内容包括：项目名称、型号、层站门、合同号、台量、运输费是否含合同内，预计发货时间；并把该信息发电子邮件给相应的销售员确认； 交货日期临近前15个工作日，由“销售支持专员”催促销售员再次确认发货时间，如客户需按原时间发货的，销售员须填写《发货确认单》（附后），并由“销售支持专员”及时传真至客户确认，待客户回传《发货确认单》后，由“销售支持专员”将该确认单分一式三份，销售员、生产部、财务部各留一份；并联同《发货通知单》给财务一份； 销售员应催促客户在《发货确认单》中确认的交货日期前7个工作日将提货款汇入公司账户，客户按时汇款后，销售员应及时通知财务查收； 财务确认收到合同约定的提货款后，及时填写《发货通知单》（附后）给发货部； 发货部依据财务部开具的到账日期，7个工作日内准时发货，并由生产部与相关销售人员沟通后及时填写《发货通知单》一式二份，销售、财务各一份； 销售员收到《发货通知单》应及时传真或通知客户发货时间； 新发货流程简易示意图 如未准时发货的扣款制度 如客户在《发货时间确认单》内确认的时间内提货款未到账，并超过15个工作日的，所确认的单位或个人应承担50元/天/台仓储费，该笔扣款在提货前付清； 如客户在《发货时间确认单》内确认的时间内提货款到账，并超过15个工作日的以上，所确认的单位或个人无须承担仓储费。 如生产部未在《发货通知单》内确认的时间内发货的，公司将向相应的单位或个人承担逾期发货赔偿款，额度为100元/天/台，该笔赔款以现金的形式支付； 备注：一、通知中所指的“发货时间”是从公司发货的时间，并非到达工地的时间； 通知中所指的“发货”必须符合如下条件： ,1、3台以内的，是指生产部发货时必须整梯一次性完整的发货，否则可定义为延误发货； 2、3台以上的，必须满足主要大件部件以及安装的第一道工序部件完整性；否则可定义为延误发货； 公司发货时间以款项到账日期开始计算； 该通知为V1.0版本，未经事宜公司将逐渐改善； 《发货时间确认单》 收件单位 发件单位 （盖章） 浙江西屋电梯股份有限公司 总页数 发件部门 及负责人 传真号 传真日期 内容： 贵公司向我公司定购的 “ ” 台电梯，依据双方约定的发货时间，我公司已下料生产，为了保证发货时间的准确性，以及避免因时间的不准确给我公司造成库存，特发此确认单： 1、发货时间是否仍为 年 月 日 □是， 请贵公司务必在 年 月 日前汇入提货款 。 □否，发货时间修改为： 。 2、是否仍需要 台电梯一次性发货 □是，□否，发货顺序为： 梯号 合同号 层站门 台量 发货时间 3、该项目提货款是否能在 月 日前汇入我公司账户 □是，□否，汇款时间大概为： 。 4、交货人： 电话： 交货地址： 运输方式： □需方自提 □供方代办托运 确认单位（盖章）： 负责人签字： 日期： 备注： 1、该“确认单”是为提高发货准确率而进行的二次确认； 2、请贵公司将该“确认单”在 月 日前传真至057584386751，我公司收到传真件后开始后续的生产和采购； 3、若贵公司在 月 日前仍未汇入提货款，并超过 15 工作日的，我公司将收取50元/天/台仓储费，提货前付清；如在 月 日前汇入提货款的，我公司不收取仓储费； 4、若贵公司在 月 日前汇入提货款的，我公司将在 月 日前首批发货， 我公司未在 月 日前首批发货的，将向贵公司赔偿100元/天/台。 5、若贵公司未在 月 日前汇入提货款的，我公司将视情况适当顺延发货时间； 6、在“备注”栏中不得涂改，如有其它约定，双方另行签订“补充协议