06(下发)涉外商务技的工学校迎接2010年新生工作方案.doc

广东省涉外商务技工学校迎接2010年新生工作安排 主题：迎新、热烈、喜庆、和谐 原则：群策群力、全力以赴、精心准备、周密安排、热情服务 学生报到时间：2010年8月30日 迎新工作时间：2010年8月30日7：30—8月30日18：00 一、领导机构 为了切实做好2010年学生迎新工作，圆满完成迎新的各项任务，根据学校有关会议精神，特成立广东省涉外商务技工学校2010级迎新工作领导小组，领导小组下设迎新工作办公室，办公室挂靠在院校办公室。 组 长：刘剑清 副组长：刘伟群、李美珍 成 员：刘善容、杨建明、黄唫钊、王维林、李志华、王文山、曾荣锋、郭世林 迎新办公室主任：李美珍 主要工作职责：全面领导和组织迎新工作；制定迎新方案，领导各组工作；处理重大问题。迎新办公室下设八个工作小组。 二、具体安排 （一）校园氛围营造工作、引导服务组（组长: 曾荣锋） 1、校风教风标语横幅、迎新标语横幅2、安插彩旗3、设置拱形冲气门、氢气球、校园指引牌4、广播工作5、报到当天引导服务 张挂宣传横幅于教学楼、实训楼、宿舍楼，约8条； 学校大门口外设置拱形冲气门1个（标注内容：热烈欢迎2010级新同学！），拱门两边各飘1个氢气球、1条横幅（两条横幅内容：金秋送爽喜迎八方学子 ??丹桂飘香共祝美好明天）。另在学校广场、实训楼前飘放氢气球约8个；实训楼前设置拱形冲气门1个（标注内容：新生注册报到处） 2、设引导服务点2个：升旗台旁（安排至少4名学生干部）和实训楼前（安排至少8名学生干部），负责引导学生办理相关手续，引导返程的学生家长到指定的休息室休息和集中坐车。 另，安排6名学生干部配合宿舍管理组、6名学生干部配合安全保卫组、2名学生干部配合办公室做好休息室的接待、3名学生干部配合总务处做好资料复印。 （二）咨询接待组（组长:刘善容） 负责新生及家长各方面的咨询和接待（包括做好想转专业学生的咨询和调整工作）。 （三）校外接站工作（组长：王维林） 与招生办联系做好各车站(广州火车站、广东省汽车站、广州市汽车站、天河客运站、广园汽车站、从化汽车站)接待工作安排，并对接站人员进行培训；落实好接送车辆（电信提供并给各车辆标志清楚“广东省涉外商务技工学校迎新专车”）、 接站牌、接站学生的绶带、大雨伞、饮用水（电信提供）；联系总务处准备好工作人员太阳帽；联系招生办安排各站2名共12名学生干部配合； 30日早上5：30，安排好所有接站学生干部在学校门口统一坐车前往从化汽车站。（联系总务处安排好车辆送接站人员到从化汽车站） （四）注册报到组（组长：刘伟群） 负责制定报到程序单、报到注册统计表；负责迎新学生干部培训；负责新生注册报到，收取相关材料；负责统计报到注册学生人数；负责统筹安排学生宿舍；负责安排8月30日的主题班会及入学教育的相关事宜；安排人员做好30日当天的注册服务工作。（学生处安排5名班主任配合） （五）收费组（组长：黄唫钊） 设缴费窗口6个，负责全体学生的收费，为学生办理校园卡；负责统计学生缴费情况（应缴金额、实缴金额）（教务处安排余成柳、何波、林玉兰三位老师，就业办安排周敏樱老师配合，总务处提供4台打印机并联系实训中心提供6台电脑） （六）宿舍安排工作（组长：郭世林） 根据学生处提供的住宿安排，安排新生入住宿舍，及时了解新生的所需所求并及时向学生处反映汇报；做好留宿家长的住宿安排，而不愿留宿的学生家长提供学校周边住宿信息。（8月29日前检查学生宿舍的水、电、钥匙是否完好，团委安排6名学生干部配合30日当天的宿舍安排工作） （七）安全保卫工作（组长：王文山） 负责巡逻值日，维护报到现场秩序和学生宿舍区的安全，确保校内安定；疏导校内通道，指挥校外车辆定点停车。（团委安排6名学生干部配合） （八）后勤保障工作（组长：杨建明） 注册报到现场布置和撤场；联系电信赞助相关物资；做好学生床上用品和生活用品、军训用品的发放工作；负责全校迎新工作人员的工作餐及饮用水；准备好迎新工作人员太阳帽、雨伞、横幅等物品；总务处联系医务处做好当天的医疗保障；做好报到当天学生有关资料复印（团委安排3名学生干部配合总务处）；安排好车辆送校外接站人员到从化汽车站，调配好报到当天车辆的使用；27日前把宿舍钥匙交宿管科；与有关部门协调提供4台打印机、6台电脑给缴费组。（8月29日下午4点前布置好现场。5点董事会和学校领导检查） 三、要求 （一）各部门要以单位一把手挂帅，制定工作方案，明确分工，责任到人，努力做好新生迎接、注册、住宿安排，入学教育及军训工作。安排老生骨干参与迎新工作。 （二）各工作组按职责认真准备，将任务分解到人，做到时间、人员、任务三落实，各工作组之间要互相配合，要讲大局，讲团结，共同搞好迎新工作。 （三）顾全大局，严格按学生处要求安排学生宿舍。由于目前新生人数总规模