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公关课本整理
公关的定义:公共关系是指组织机构从事公众信息传播、关系协调与形象实务管理的调查、咨询、策划和实施的一种实践活动
公共关系的三大构成要素:社会组织——主体;公众——客体;传播——手段
公众的分类:(1)按照公众与组织的相对空间位置:内部公众与外部公众(2)按照公众对组织的重要程度:首要公众和次要公众(3)按照公众与组织的一致程度:顺意公众、逆意公众和边缘公众(4)按照组织对公众的价值:受欢迎公众、不受欢迎公众和被追求公众(5)按照公众发展过程不同阶段的特点:非公众、潜在公众、知晓公众和行动公众(6)按照公众构成的稳定性程度:临时公众、周期公众和稳定公众
人类的传播有四种基本类型:自身传播、人际传播、组织传播和大众传播
公共关系的职能:宣传引导,传播推广;收集信息,检测环境;咨询建议,形象管理;沟通交际,协调关系;解决矛盾,处理危机
公共关系的工作程序:调查、策划、实施和评估
中国公关的引进:20世纪80年代初(1980年左右)最先引进;1985年,美国最大的国际公关公司——伟达公关公司在京设办事处;中国第一家公关公司——中国环球公关公司。适应和发展:1987年5月,中国关系协会在北京成立;1990年,《公关小姐》在中央电视台推出;1991年,中国国际公共关系协会成立。竞争和专业分工时期:1996年,首届中国国际公共关系大会在北京召开
中国公共关系的职业范范畴:关系资源的挖掘和利用;智力、学识和经验的综合运用;技能和专业劳务的提供
1999年5月,“公关员”作为一种新兴职业正式进入《国家职业分类大典》
公共关系首次使用的环境:1882年,美国的多尔曼·伊顿在耶鲁大学法学院发表《公共关系与法律职业的责任》的演讲。
艾维·李《原则宣言》;1975年,国际公共关系协会(IPRA)在英国伦敦成立,其诞生标志着公共关系作为一门世界性的行业独立存在;卡特利普和森普合著《有效公共关系》;1984年,格鲁尼格《公共关系管理》公共关系实践的4中模式:新闻代理模式,公共信息模式,双向非对称型模型,双向对称性模型;国际型的公关大公司——万博宣伟公关集团公司
公共关系职业也有其自身的道德规范和道德准则
公关关系的职能之一就是塑造和传播组织的良好形象,其中就包括组织的道义形象
公共关系主体的宗旨:通过提供产品和服务来满足社会的需求,在优先维护社会和公众利益的基础上实现自己的发展目标
1954年拟定了世界上第一部公共关系职业道德准则
公共关系的相关法律:《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《涉外经济法》《中华人民共和国广告法》《知识产权法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国劳动法》国家有关新闻出版、信息传播等方面的法规
公关人员在接待中的组织行为特点:重感情、坦诚、细心、周到、讲究礼节礼仪
打电话一机忌讳打官腔,二忌讳语气生硬,三忌讳繁杂琐碎
公众对社会组织产生制约和影响,是社会组织认识、作用的对象
公关人员在处理投诉时的原则和方法:热情接洽,以礼相待;耐心倾听,多听少说;抓住实质,提炼问讯,针对处理;认真解答;迅速上报;解决问题
报纸的特点:容纳量大,涉及面广,阅读自由,便于收藏,
与媒介交往的原则:主动热情,经常联系;尊重信赖,加强合作;实事求是,真诚坦率;不卑不亢,有好守法
信息收集的原则:针对性,计划性,预见性,系统性,科学性
信息资料的分类:企业自身,公众需求,同行竞争者,其他社会信息,新闻媒体报道信息
新闻发布的准备:准备新闻发布资料,邀请新闻媒介人员,布置新闻发布会现场
新闻发布会程序的内容;宣布开始,发布新闻,答记者问,宣布结束,提示会后安排
议程:新闻讲求实效性,因此新闻发布会的议程要求议题紧凑、节奏明快。即使新闻记者的态度明显与发言人的意见相左,发言人都只能力争用肯定的语调公布事实确凿的信息。而主持人则应该审时度势,尽量把记者的提问和发言人的回答及时引入符合主题的正确轨道。如出现发言人不能回答又无法回避额问题,发言人应得体而果断地申明本次新闻发布会不探讨某个特殊的问题,请记者谅解。发言人和主持人在新闻发布会上都必须做到不擅用“无可奉告”的外交辞令,更不狡辩,不抢白记者,不随意打断记者问话
公共关系调查是指组织为达到一定的公共关系工作的目标,运用科学的方法,有目的,有计划,有步骤的收集必要的资料,并综合分析有关要素及其相互关系的一种公关实践活动
公共关系调查的目的:收集信息,了解情况;全面检测,权衡管理;掌握实情,开展公关
公关调查的意义:提高公关活动的成功率;减少公关活动中的资源浪费;帮助组织检测公关环境,把握公众舆论;为组织决策提供科学的依据
公关调查的内容:组织基本状况;组织外部环境调查;组织公众的基本情况调查;组织开展公关活动的基本情况调查;组织目前开展公关活动的条件的调
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