第二章 信息管理的原则与方法.pptVIP

③按照调查时间的连续性，可分为经常性调查和一次性调查 经常性调查如企业销售情况、利润状况等调查，是针对一个时期； 一次性调查如人口数据、固定资产原值、库存量等，是针对一个时间点。 信息分类 信息分类实质上有两种情形： 对总体，是将其划分为性质不同的若干组； 对个体，是将性质相同的单位组合在一起。 分类的目的是：便于分析和综合。 分类依据：共性和差异。 分类的种类： ①按照分类标志，可划分为品质分类和变量分类 ②按照分类标志的多少，可划分为简单分类和复杂分类。 信息管理学 ----第二章 信息管理的原则与方法 2.1 信息管理的原则 2.1.1 系统原则 系统原则的含义： 以系统的观念和方法，立足整体，统筹全局地认识管理客体，以求满意结果的管理思想。 系统原则的理由 首先，因为企业信息管理的对象本身就是 一个系统. 其次，因为企业信息系统是企业信息流的 通道. 最后，企业信息系统是企业信息管理的重要工具. 系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念 整体性理念指的是企业管理者在管理中把管理客体作为一个合乎规律的由若干个部分组成的有机整体来认识。 系统整体效应的发挥的前提条件： （1）系统的整体效应：整体功能大于部分功能之和 （2）系统整体效应发挥的条件之一：以整合合理为前提 （3）系统整体效应发挥的条件之二：以管理得力为前提 2.1.2 整序原则 整序原则的含义 对所获得的企业信息按照某种特征进行排序的管理思想。 整序原则的理由 首先，整序可以方便检索 其次，整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 第三，根据自己需要选择信息特征，满足自己的需要 整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法 分类整序 分类整序是以信息内容的某一特征作为信息标识，以该特征固有的层次结构体系为顺序的整序方法。 1.分类的规则 （1）书刊资料信息分类的通用标准 ● 中国图书馆图书分类 ● 中国科学院图书馆图书分类法 ● 中国人民大学图书馆图书分类法 （2）采用逻辑学划分规则进行分类 企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类. 实际工作中被称作“归类”. 主题整序 主题整序是以能够代表信息单元主题的词语作为信息标识、再按词语的字顺为序的整序方法 主题词选取的要求 从信息单元的标题或正文中所包含的内容里选取。 必须是能够代表信息单元主题的词语，尽可能使其概念单一准确、概念的外延尽可能地缩小，选最接近信息单元主题的那个层次的词，最好能和外延与信息单元主题一致。 尽可能地选择规范词或本学科内使用频率高的词。 其他整序 著者整序:按著者名的字顺为序的整序方法. 号码整序:按信息单元的固有序号为序的整序方法. 时间整序:按信息单元发表的时间为序的整序方法. 地区整序:按行政区划名称字顺为序的整序方法. 部门整序:按部门名称字顺为序的整序方法 计算机整序：用计算机排序功能给机内信息整序的方法，音序、分类、主题均可. 2.1.3 激活原则 激活原则的含义 对信息进行分析和转换，实现信息活化，为我所用的管理思想。 激活原则的理由 信息只有被激活才可能产生对用户有用的价值。 激活原则的内容 个体激活：管理者个人使用的信息激活方法 群体激活：通过群体智力协作激活信息的方法。 综合激活法 （见后） 综合激活法 简单综合 这是通过对已经拥有的众多相关信息，进行深入分析和理解，根据需要将它们逻辑地组合起来或加以转换，以求获得新信息的方法。 辩证综合 这是“部分相加等于整体”的综合 又称“1 + 1 = 2”的综合它是将已有的众多情报信息，简单合并在一起，以求获得新情报的方法。 纵向综合：过去信息和现在信息的综合。 横向综合：同一时期相互关联的不同信息的综合。 外观综合：外观上相互关联的若干信息的综合。 方面综合：某一个方面的全体信息的综合，纵横结合的综合 综合激活的基本要求 （1）用于综合的信息至少在两个以上。 （2）综合就是对全部信息进行科学分析，深入揭示信息之间的逻辑关系或其他内在联系，尤其是要能够找到若干信息的共同点、交叉点、相似点。 （3）充分把握综合后新信息的整体效应，综合后的新信息应该具有综合前诸源信息所没有的新功能和特征。 推导激活法 1.因果推导 这是通过从已知企业信息出发，根据已知的定理、定律或事物之间的某些联系，进行逻辑推理或合理推导，以求获得新信息的方法。 2.关联推导 这是根据事物之间的已知规律或某种相互关联，从已知信息出发作前后左右的横向推导，