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北京广告公司管理规的章制度
北京广告行政管理制度
为加快公司发展,加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养“纪律严明,素质优良,品行端正”的人员,根据国家有关制度规定,结合我公司的情况,特制定本公司行政管理制度。
总则
目的
为加强公司行政事务管理,维护公司良好形象,理顺公司内部关系,使各项管理制度化、标准化,提高办事效率,特制订本公司规定。
适用人员范围
本公司全体员工管理,除依照国家政府相关法律规定外,悉依本规章办理。
本规章制度所称员工,系指本公司雇佣从业人员。
3、包含内容
本规定所指行政管理制度包括:员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财务制度、卫生管理制度、保密制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。(包含内容依据最终定稿填写完整)
员工日常行为规范
员工进入公司须着装整洁,按规定时间穿着职业装,遵守公司的各项行政管理制度。
女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象,不可浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。男性职员着装须干净整洁,头发不宜过长,不宜留胡须。
现场接待公司客户时须微笑服务,热情应答,切不可冒犯客户。
员工须用语规范,使用普通话,语气温和,严禁大声吵闹、喧哗。
接听电话应及时,一般不应响铃超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动代接,并做好电话接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
工作时间内不应无故串岗、离岗、闲聊、大声喧哗,以确保办公环境安静有序。
员工发现办公设备(包括照明、通讯、电脑)损坏或发生故障时,应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
不准用公司电话打私人电话或信息电话。
公司员工外出须填写《员工外出登记表》(总经理除外)。
员工须爱护公司内各项办公设施,随时保持工作区域干净整洁。
不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。
严禁为私人打印、复印资料,违反者视情节轻重予以罚款;如有需要应向办公室或总经理说明。
员工每日下班后必须提交当日工作日志,字数在50个以上为合格,根据当月写日志情况按比例发放工资,未能及时写日志的,可在发工资之前补齐。
三、考勤制度
公司员工每天上班时间为:上午:08:30—12:00;下午:1:30—6:00。
公司员工上下班须打卡记录每天出勤情况。严禁打卡时弄虚作假,无故不按时打卡者按迟到或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者,需经总经理签字批准并注明相关原因。
员工请事假须提前一天提出书面申请,并填写《员工请假申请单》,经上级主管批准后方可请假,员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假(包括婚丧嫁、病假等)需经公司领导特别批准,请假期间的工资从月薪中扣除。
公司每周单休,工作时间为每周六天。
每周二18:00召开例会,以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。
四、薪酬制度
公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。
事假扣除工资=员工工资/当月工作天数*事假天数。
旷工扣除工资=员工工资/当月工作天数*旷工天数+50元*旷工天数。
国家法定节假日安排加班时,按照不低于员工本人日或小时工资的300%支付加班工资;休息日公司安排员工加班时,可以安排员工补休而不支付加班工资,如果不给补休,按照不低于员工本人日或小时工资的200%支付加班工资。工作日员工加班时,按照不低于员工日或小时工资的150%支付加班工资。
每月15日发放上月工资(基本工资及奖金)。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现金。
被辞退或开除的员工扣发所有应发工资和奖金。
五、奖惩制度
公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以OA打卡为标准,迟到五分钟以内爱心捐助10元;半小时以内爱心捐助20元;迟到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。
员工在工作时间内超额完成工作任务,由公司总经理颁发特殊奖励。
公司奖励最佳意见和建议奖:公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议,提出的意见和建议被公司采用实施的,并起到直接或间接性作用的,奖励意见和建议提出者100元物质奖励。
公司员工不分部门可在全国范围内开展业务,凡员工自己联系(公司未承担风险压力)的客户,员工可享受业务提成待遇。
员工无故旷工,公司将扣除当天工资并给与其罚款50元/次,无故旷工超过3天(含3天)的,予以开除处理。
严禁员工代打卡,如有发现将予以作弊双方罚款各50元/次处理。
员工工作时间必须穿着公司规定的职业装,未穿职业装者爱心捐助20元/次,每月超过三次爱心捐助,当月所有奖金不予发放。为张扬员工个性需要,周六或周日员工可以不穿职业装。
公司所有员工不得在室内吸烟,在室内吸烟者爱心捐助20元/次。
员工在工作时间内接打私人电话不得超过5分钟;严禁上网聊天、听音乐、视频等娱乐活动,违者爱心捐助20元/次;用公司电话打私人电话或信息电话,爱心捐助20元/次;擅自串岗、离岗、聊天者爱心捐助
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