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北京建国饭店服务案的例(2009年)分析
北京建国饭店服务案例分析
培训质检部
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案例分析汇总
各部门在OA系统上,上传74份案例。
前台26份、客房4份、餐饮43份、安全1 份、工程、财务、市场等部门没有案例上传。
其中08年案例21份,09年案例53份。
客人表扬34份,投诉40份。
经过整理,挑选了投诉案例10起有代表性与大家分享。
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1案例描述(前厅部)
2008年12月11日上午客人租用商务中心的会议室,他们需要用电视连接笔记本。我们帮助客人将视频线连接好后,发现电视屏幕上没有任何图像,刚开始以为接口没有接牢固,于是就反复试接了几次,还是没有反应。我们还拿出商务中心的笔记本来试,依然没有成功。我们以为是接口或线路出现了故障,就找来了弱电工程师来检查。工程师来后检查了很久也没能解决,后来张工又看了一下电视与视频线才发现接口断开了。耽误了客人很长时间才恢复。
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案例分析
1.遇到这些情况,我们应考虑全面些。应该知道系统出现的故障会是由那些原因造成的。
2.提前准备不足。
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解决方案
1.经常检查商务中心各种电脑、仪器、电器、机器等物品的正常运行情况;
2.客人会议前检查各种线路的连接情况以保证设施、设备完好,避免耽误客人的时间。
注:业务不熟,缺少定期检查制度,提前准备不到位。
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2案例描述(餐饮部)
有两位客人来到餐厅共同点了一壶绿茶,结账时账单显示两人茶水金额,客人当场表示异议,要的是一壶付两人钱不合理,且服务员没有事前说明按位收费,所以只付一位茶水钱。
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案例分析
1. 客人语言习惯是“壶”而不是“位”,生活习惯也以壶为计量单位;
2. 服务员做为饭店产品的销售者,应该最清楚销售规则,听到多位客人以“壶”为习惯订茶水时,应特别向客人解释清楚以“位”为计算单位,以免结账时,发生不愉快;
3. 即使客人按饭店账单付清茶水钱,可能有被欺骗的感觉,对饭店产生不信任感,或对饭店其它产品是否也存在价格“陷阱”产生怀疑,轻则投诉,重则失去一位长远客人。
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解决方案
1. 服务员及时道歉承认工作疏忽,未事前说明收费规定,与客人协商后,客人同意在账单上打折付费。
2. 针对此事培训所有员工,避免再次出现问题。
3. 在酒水单上注明以位计价,明示计价单位。
注:服务环节滞后,服务细节关注不够。
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3案例描述(前厅部)
RM201的王兆华先生8月28日早上7点钟准备到前台办理退房手续的时候找到GRO,非常着急的问到昨天(8月27日)晚上办理入住手续后没有把护照还给他。于是我们询问了前台主管及员工没有人看到有遗落的护照,于是再次询问客人具体办理入住的位置,
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