部门办公用品申领单.docVIP

办公用品管理制度 [2014 -02] 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、损耗性办公用品。 损耗性办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、胶水、双面胶、橡皮擦、宽（细）胶带、回形针、直尺、刻度尺、订书器、订书钉、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、水笔、水笔芯、财务室专用笔、工地所用记号笔、信封、便贴、笔记本、打印纸、复印纸、彩色复印纸、不同厚度纸张打印纸、塑封皮、打印机墨水、自动号码机、复写纸、拖线板、笔筒、印刷品、印泥、印油、大头针、图钉、装订绳、各种型号夹子、名片、帐册、卷宗、文件夹、页夹、起钉器、档案袋(盒)、标签、CD盘、DVD盘、U盘、键盘、鼠标、财务所用各类账本、卫生杯、计算品、电池、垃圾袋、扑克纸牌以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应爱惜办公用品，勤俭节约、杜绝浪费。 3、须对每位员工建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划及购置规定 1、各部门主管根据本部门办公用品消耗和使用情况，对本部门成员所 需要的办公用品进行统计并于每月18-20号上报综合办。 综合办在对各部门所需要的办公用品进行整理及统计，对库存不足 或出现新品种时实施购买，与月底前完成。 3、采购时须了解办公用品的市场价格，保证最优性价比和使用质量。 4、临时急需办公用品，由内勤总监提出申请，由总经理批准后购置。 三、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●管理层新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双 夹一个，其他用品根据实际岗位情况发放。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即 个人领用台账），经综合办部门确认，即可领用。 ●发放人员做好签收记录。 2、会议期间办公用品的领用，由综合办部门对会议所需的办公用品进 行提前准备及会前发放（如笔、笔记本等）发放人员做好记录。 四、办公用品管理员职责 1、做好办公用品的购置，发放和库存管理。 管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品 的功用和性能。 3、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库 存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 附件： 附件一：《办公用品申请购置计划单》 附件二：《个人办公用品申领单》 附加三：《办公用品领用记录》 附件四：《部门办公用品申领单》 有限公司 编制人： 2014年 月 日 附件一： 现有办公用品总单 序号 办公室用品名称 规格 单位 数量 备注一 备注二 附件二： 办公用品申请购置计划单 序号 申购用品 规格 单位 数量 备注一 备注二 附件三： 个人办公用品申领单 序号 申领物品 规格 单位 数量 签收 发放人 备注 附件四： 办公用品领用记录 领取时间 领用物品 规格 单位 数量 领取人 用处 备注