基于Project软件的项目计划基本应用-实验指导书技术总结.docVIP

基于Project软件的项目计划基本应用-实验指导书技术总结.doc

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“基于Project软件的项目计划基本应用” 实验项目指导书 制定单位:经济管理实验中心 制 定 人:杨 琴 审 核 人:吴青川 编写时间:2016.9.7 内容一 MS Project基本操作 【具体操作步骤】 在程序菜单中找到MS Office,选择MS Project启动软件,出现如下图所示的Project界面,工作界面由上而下的分别是标题栏、菜单栏、工具栏和编辑栏,从左向右分别是任务窗格、视图栏和分隔条,最右侧是视图区,也就是工作区域。 在使用Project的过程中,碰到问题时可以使用联机帮助,选择菜单【帮助】,进入如下页面 内容二 创建项目 【具体操作步骤】 利用向导或者选择【文件】菜单的【新建】按钮,在如下图所示的页面左边选择“空白项目” 新建空白项目后出现如下窗口,点击左边任务列表中的“定义项目”,在显示的向导中输入相应信息并保存: 保存项目文件,后缀为:.mpp 可以通过“项目”-“项目信息”查看新项目信息。 可以通过模板来创建(关于自定义模板的使用) 定义项目属性信息。选择【文件】菜单的【属性】,在显示的“属性”窗口中录入其他项目信息,如下图所示: 设置工作环境 设置项目的日历,默认从星期日开始,中国人的习惯一般是从周一开始。 操作方法:选中菜单“工具” →选项 →日历→每周开始于。 设置任务类型,默认为“固定工时”,固定工时的含义是当一项任务分配给一个人做是10天,当增加一人时,则工期自动变为5天。我们的操作习惯应该是人员增加时,原工期一般要求仍不变。所以需选择为“固定工期”。 操作方法:选中菜单“工具” →选项→日程→默认任务类型。 设置WBS编号,默认无WBS编号,为了计划阅读清晰,建议设置大纲编号作为WBS编号。 操作方法:选中菜单“工具” →选项→视图→选中显示大纲编号。 设置工作时间,默认是按标准日,也即周六、周日休息。行政日指不但考虑周六、周日休息,而且考虑到中国的传统节假日(如国庆、五一等)。我们一般要根据项目的具体情况,如该项目比较工期比较紧,项目组要求每周六加班,周日休息,那么就需将周六设置为“非默认工作时间”。 操作方法:选中菜单“工具” →更改工作时间→选中对象→非默认工作时间。 设置条形式样式,可根据自己的习惯,设定关健任务、非关健任务、进度条、里程碑为不同的样式和颜色。 操作方法:选中菜单“格式” →条形图样式。 环境设置可以设置为一个模板,这样就无需每个项目都进行设置一下,提高计划编制效率。 操作方法:选中菜单“文件” →保存工作环境 内容三 创建结构化的项目进度计划和WBS 【具体操作步骤】 创建新的项目后,在“视图”菜单中选择“甘特图”,可直接手工在任务列表中输入任务、工期等信息,如下图所示: 也可以双击任务,在出现的【任务信息】对话框中输入相应信息,如下图所示: 备注:()工期和工时3工作日(扣除非工作时间)。工时则有不同的理解角度,对于任务,是指完成任务所需的人员总数,如工期为3 工作日,人员为12 人,则工时为12×3=36 人日;对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总时间量,比如a资源的工时为12小时,b 资源的工时为19小时,则总工时为31小时。工时不同于任务工期。 (2)估计工期的录入,在〔任务信息〕对话框中选择“估计”,工期会出现“?”,表明工期为估计的工期,在主窗口的任务列表的工期中也会出现“?” (3)有时候我们需要输入周期性任务,所谓周期性任务,指的是该任务每隔一定时间就要例行发生,如每周的项目组例会。输入周期性任务的方法是在“插入”菜单下选择“周期性任务”,然后在“周期性任务信息”对话框中设置任务属性。周期性任务在任务列表中以标识。 标记里程碑 里程碑为标记项目中主要事件的参照点,并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑;我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。例如:某主要阶段的完成。因此,当我们设定一项任务输入的工期为零,Microsoft Project将在〔甘特图〕中为其显示里程碑符号。也可以在【任务信息】对话框中选取【高级】选项卡,选中【标记为里程碑】复选框。如下图所示: 建立结构化的项目计划。根据需要,选中任务后,单击格式工具栏中的升级按钮来升级任务,单击降级按钮来降级任务,形成如下图所示的结构化或大纲化的项目计划。 建立任务之间的关联。在完成任务的设定工作后,最后便是设定任务间的关联性, Project一共提供4种任务的相依性,这4种的特色如下所示: 任务相关性 范例 描述 完成-开始(FS) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 开始-开始(SS) 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 完成-完成(FF) 只有在任务 A 完成后任务 B 才

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