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人事行政制度 主讲：肖景然 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行政人事制度 行 政 部 介 绍 新 员 入 职 制 度 考 勤 管 理 制 度 出 差 管 理 制 度 薪 酬 福 利 制 度 职 场 5 S 管 理 其 他 事 项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 行政经理 行政主管/ 人事专员 系统专员 王 浩 肖景然 玉罕香 一、行政部介绍 （一）、行政部组织架构 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * ?主持行政部工作，全面负责人事怕培训、行政后勤等行政部工作。 ?组织办理公司的政务事务，保证机构协调运转，配合公司处理公共关系。 ?协调部门之间、部门与所属单位之间的工作关系。 ?负责公司的行政规章、后勤管理和人事工资管理方面建章立制的基础工作。 ?拟制机构设置、职能划分、人事管理、劳动纪律、薪酬和员工奖励等管理制度。 ?审签行政部的部门经费和交由行政部控制的行政费用。 ?负责公司的有关公共关系事项。 ?领导交办的其他工作。 （二）、行政部岗位职责 行政经理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * ?草拟公司的各项规章制度、工作流程、人事制度。 ?行政部档案的建立与管理。 ?负责解答员工有关公司人事政策的问题。 ?拟制机构设置、职能划分、人事管理、劳动纪律、薪酬和员工奖励等管理制度。 ?编制定岗定员意见和用工计划，办理员工招聘、入职、考核、录用、辞退等，处理劳动纠纷。 ?组织办理劳动合同签定，督办“五险”缴纳、员工培训、职工教育等工作。 ?办理劳动合同新签、续签，督办“五险”缴纳；离职员工保险的停缴； ?考勤核对及扣款明细制作； ?外派培训人员协议签订、费用核定、机票订购； ?按时完成领导交付的各项工作。 （二）、行政部岗位职责 人事主管/专员 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * ?建立和管理公司办公信息网络系统。定期或按需要对网络设备进行检查和保养，保证系统正常运转。 ?建立网络运行程序和数据库。保证管理数据及时上网，努力实现内部信息资料共享。 ?负责信息收集，及时向领导和有关部室提供房地产开发、房地产工程技术、房地产经营管理资料和行业动态信息。 ?负责计算机和配件的硬件验收和软件测试业务。 ?在工作中确保系统资料的安全性和保密性，保证文件和资料不丢失、不泄密。 ?管理公司通讯设备，保证畅通。 ?信息平台的信息内容更新及数据库的建立。 ?负责全公司计算机、网络管理及维护，做好设备购置中的硬件的验机和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。 ?在请人维护过程中确保重要文件不被丢失和泄密，所有文件要先拷贝后方可进行。 ?完成领导交办的其他工作。 （二）、行政部岗位职责 系统专员 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、报到 准备工作服，男： 白色衬衫、黑色西服、黑色西裤、深色袜子和黑色皮鞋 女：白色衬衫、黑色西服、黑色西裤（或短裙）丝袜和黑色皮鞋 员工在入职时（或新员培训结束后）应向行政部提交下列文件： 身份证（２代）、（最高学历）学历证书和毕业证复印件，驾驶证、（本地）工商银行借记卡（与身份证相符，并在复印件上写上姓名和卡号）；担保人身份证复印件（特殊岗位须出具担保人所在单位证明，如会计、出纳和收银等财务部