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中学档案管理信息化建设有效对策 　　摘 要：随着科学技术的飞速发展，中学教育也更加现代化，而从中学档案管理现状来看，信息化水平还很低，无法满足档案档案管理工作的要求。对此，学校需要提高重视，加大对现代信息技术的应用力度，不断创新档案管理模式，让档案资料得到有效利用。本文将简述中学档案信息化建设的问题，并有针对性提出了解决对策 关键词：中学档案；信息化；管理 在中学教育改革过程中，办学规模越来越大，招生数量也逐年增多，标志着我国整体教育水平的提升。但是这为档案管理人员带来了沉重的负担，需要管理大量的档案资料，工作压力不断加大，面对繁重的工作任务，必然会出现疏忽的地方，从而对中学档案资料的完整性、真实性带来不利影响。而将先进的信息技术应用到中学档案管理工作中，充分发挥出现代设施设备的优势，可以让学校各种档案资料得到高效管理，为学校的发展服务 1 中学档案管理信息化建设的问题 （一）思想上不重视 在传统观念的影响下，很多学校只关心学生的成绩，将工作重点放在教学上，忽视了档案管理工作。尤其是在应试教育大环境下，学校更注重升学率，把主要的时间与精力放在教学上，不重视档案管理的信息化建设，缺乏统一的规划。此外，一些学校还受到资金的限制，投入到档案管理工作中的资金很少，也没有及时购置必须的设备[1]。同时个别学校也没有建立专门的管理部门，人员素质与能力偏低，对信息技术应用较少，不利于档案管理的信息化建设 （二）技术过于落后 当前，国内大部分中学档案管理还处在起步阶段，没有充分发挥出先进信息技术与设备的优势，加之资金的不足，为档案管理信息化建设带来了阻碍。从档案管理人员现状来看，也未能掌握必要的技能，这样不利于档案资料的查询与利用，而在档案的收集、存储和传输过程中，也会出现信息丢失的问题。一些学校对档案管理信息化建设认识不足，认为只需要将纸质信息输入计算机中即可，在档案归类、查阅等工作上，大多通过手工完成。此外，由于停留在单机归档的阶段，信息和档案独立存在，不能实现信息资源的共享。而中学档案信息化建设还缺乏统一的标准，也没有作出科学的规划，显得比较随意和盲目 2 中学档案管理信息化建设的对策 （一）加强档案基础设施建设 为加快中学档案管理信息化建设步伐，需要在思想上引起足够的重视，将其纳入到学校整体规划里面，重视当前基础设施建设。第一，进一步完善档案管理制度，为档案管理人员提供参考。学校要结合自身实际情况，制定行之有效的制度，从档案的形成、收集、保管到销毁，要实行全过程的监督，尤其是对电子文件档案而言，必须将责任明确的个人。第二，实行自动化办公。档案管理信息化建设需要以计算机为基础，在档案资料收集、审核等过程，都离不开计算机的支持。要利用计算机中的自动检索功能，快速的查找与删改资料，让中学档案管理有更高的效率。第三，做好对电子档案的管理工作。学校应结合实际情况，并以纸质档案为依据，合理设置电子档案，确保信息的真实性与完整性，实现对电子档案形成、整理、鉴定等全过程的管理。当然，还要适当拓宽收集的范围，不断充实中学档案的内容 （二）提升档案管理数字化水平 数字化也是中学档案管理信息化建设的内容，但是现阶段很多学校仅仅是将纸质信息转化为数字信息[2]。由于大部分学校缺乏足够的资金，专业管理人员也很匮乏，因此为确保档案数字化建设成效，需要优先实现利用率与价值较高的档案的数字化，包括学生学籍、教师考核、课程设置等档案。与以往档案管理方法不一样，在信息化建设过程中，还重视目录与检索的建设，运用文件夹、光盘、音像等形式，实现对数据信息的永久保存。要运用好网络，共享档案信息资源。此外，学校要将档案资料与校园网进行连接，形成完善的数字化系统，提升档案的数字化程度，让其得到更好的利用 （三）制定档案管理的规范与标准 对中学档案而言，涉及内容较多，也比较分散，每天都会形成大量的档案资料，管理起来难度极大，需要统一做好收集、整理与利用工作。对此，在中?W档案管理中，要不断提升信息化水平，采用集中统一管理的模式，确保档案管理工作更加规范。学校要将档案管理信息化建设的标准明确下来，这样才有利于对其的开发与利用，让学校教学、科研等活动提供准确的档案信息。此外，在中学档案管理信息化建设过程中，通过将相应的规范与标准明确下来，能够更好的共享档案信息资源，减少人力、物力和财力的浪费，并促进学校整体教育教学水平的提升 （四）加强对档案资料的安全保护 在中学档案管理信息化建设过程中，必然会遇到安全问题，这点也要引起重视，否则会造成档案信息的丢失与泄露。而人工操作失误、计算机故障、计算机病毒与黑客入侵等，也会损坏计算机中的文件资料，为学校带来不可估量的损失。对于中学档案资料而言，有的可以对外公开，有的则