Office_2007_word入门.ppt

王维俊 2：查找日常使用的命令 快速熟悉 快速熟悉 显示其他选项卡 选中图片。 将出现“图片工具”。单击“格式”选项卡。 出现用于处理图片的其他组和命令，例如“图片样式”组。 您不必费力查找它们，只需执行以下操作： 快速熟悉 快速熟悉 浮动工具栏 有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。 假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。 快速熟悉 快速熟悉 浮动工具栏 有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。 快速熟悉 快速熟悉 快速访问工具栏 快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 您还可以向“快速访问工具栏”添加常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用这些命令。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 快速熟悉 快速熟悉 快速访问工具栏 快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。 快速熟悉 快速熟悉 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。 但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。 快速熟悉 快速熟悉 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。 双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。 要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显示组。 操作步骤如下： 快速熟悉 快速熟悉 使用键盘 习惯使用键盘的用户请注意，这些幻灯片是为您们准备的。 功能区的设计中带有一些新的快捷方式。 功能区中为每个按钮都提供了快捷方式。 快捷方式通常需要更少的键。 与以前版本的 Office 程序相比， 此变化带来了以下两大好处： 快速熟悉 快速熟悉 使用键盘 新的快捷方式还有一个新名称：键提示。 按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开始” 选项卡，请按 H。将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。 按对应于所需命令的键提示。 接下来： 要使用键提示，请按 Alt 启动。 快速熟悉 快速熟悉 查找常用命令 Word 2007 是一个令人振奋的全新软件。但是您需要做一些事情。 现在，我们要找到最常用命令的准确位置。 例如，在哪里创建文档？ 项目符号、样式和拼写检查器在哪里？打印命令又在哪里？ 本课将说明新程序设计将这些命令正好放在您需要的位置。 快速熟悉 快速熟悉 从 Office 按钮开始 “文件”菜单发生了哪些变化？ 按“Office 按钮”可以找出答案。 现在，都是从“Office 按钮” 开始 Word 中的操作。 当您按下它时，会显示一个菜单，您可以使用该菜单创建、打开或保存文档。 快速熟悉 快速熟悉 项目符号、编号及更多命令 打开文档并键入文本之后，您肯定要设置该文本的格式。 许多熟悉的格式命令都显示在“开始”选项卡上的“字体”组中：“加粗”、“倾斜”、“字号”等等。 这里还显示了一些对您很有用的其他命令。 快速熟悉 快速熟悉 项目符号、编号及更多命令 打开文档并键入文本之后，您肯定要设置该文本的格式。 例如，不要小看这里显示的“段落”组，它包含以前经常使用的项目符号列表、编号列表和多级列表。 这里还显示了缩进和对齐命令。 快速熟悉 快速熟悉 使用样式 如果有一种比加粗和倾斜命令更强大和高效的格式设置方法，您是否感兴趣？ 您将需要了解新 Word 中的样式。 您可以选择现成的“快速样式”，或也可以应用您以前生成的样式。 快速熟悉 快速熟悉 使用样式 可以使用“开始”选项卡上的“样式”组中的样式。 快速样式是具有专业外观的现成样式，应用起来快速而方便。在此版本的 Word 中，它们具有全新的外观。 单击此按钮可以查看更多的易于使用的快速样式。 单击对话框启动器可以打开“样式”窗格。 该图片显示如何获取所需的样式。 快速熟悉 快速熟悉 格式刷 另一个快速格式设置命令是格式刷。 它位于“开始”选项卡最左端的“剪贴板”组中。 格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法（如果您还不熟悉格式刷）。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 快