便携式收费机.doc

温沙管理处便携式车道收费机使用管理规定 （试行） 为了增强应急处理能力，加强便携式车道收费机的使用管理，确保收费系统的安全、可靠不间断地运行，特制定本规定。 一、总 则 1、管理处征费科负责本路段便携式车道收费机的统一调度、监督和管理。 2、监控中心负责便携机的软件配置、技术支持、使用培训，并监督收费所做好便携机的维护保养工作。 3、便携式车道收费机分配如下：昌东、南新、蒋巷共一台由昌东所保管；幽兰、塔城、温圳东共一台由温圳东保管；罗针、临川共一台由临川所保管；东馆、南城共一台由南城所保管；上塘、黎川、熊村共一台由上塘保管。 4、各所都有一个单独的内网IP地址专供便携机使用,收费所在使用时必须进入便携机桌面上本所的运行程序。同路段内（温沙或乐温）的便携机可相互调配使用，不同路段（温沙、乐温）的便携机不能相互调配使用。 二、便携式车道收费机的启用条件 5、当出现下列情况之一，可启用便携式车道收费机： （1）收费所车道收费系统出现故障，造成出口车道系统全部无法正常工作； （2）因突发事件，自然灾害，节假日等车辆高峰期需临时增加 车道； （3）车道施工需增加临时车道； 三、便携式车道收费机启用程序 6、设备保管所启用程序： （1）当达到便携机启用条件需要启用时，应事先报告管理处征费科（可先电话告知，事后书面报告）；征得同意后方可启用。 （2）使用便携式车道收费机后，应及时将数据导入到收费所站级收费系统，完成班次结算。（数据导入收费系统该项工作由收费所负责）。 （3）收费所使用便携式车道收费机期间，对设备启用时间、票据起止号及操作人员，征费办、财务室均要有详细的记录。 7、非设备保管所启用程序： （1）当出现可能需要启用便携机情况时，应事先报告管理处征费科（可先电话告知，事后书面报告）备案，并到本所共用设备保管所领取便携机备用。领用时双方经办人需对设备进行性能测试。 （2）当达到便携机启用条件需要启用时，报管理处征费科（可先电话告知，事后书面报告）；征得同意后方可启用。 （3）使用便携式车道收费机后，应及时将数据导入到收费所站级收费系统，完成班次结算。（数据导入收费系统该项工作由收费所负责）。 （4）收费所使用便携式车道收费机期间，对设备启用时间、票据起止号及操作人员，征费办、财务室均要有详细的记录。 （5）便携机使用完毕后，及时送回设备保管所。归还时双方做好测备性能测试，完善交接手续。 四、便携式车道收费机票据使用规定 8、便携机启用前，由使用人到票管处重新领取票据安装使用、并按规定输入票据起始号，严禁从车道上卸取票据。 9、便携机结束使用时，由使用人将未用完的票据卸下交票管进行上缴核销。 10、票管及时做票据核销上缴业务，未用完的票据做为车道正常业务领用。 五、便携式车道收费机的保管 11、收费所领用便携机后应指定专人负责、保管。 12、便携机的日常维护管理工作由设备保管所完成，出现调配使用时，调配期间便携机的维护管理工作（包括软件升级）由调配所完成。 13、当出现便携机调配使用时，设备保管所和调配所应有完整的领用手续，并在收费所机电设备流转清单中体现。 14、为确保廉政和设备安全，各所之间调配便携机需经管理处征收科同意、备案。 六、便携式车道收费机的维护保养 15、便携式车道收费机的日常维护保工作由设备保管所负责，并按要求做好设备工作日志。 16、使用前便携式车道收费机必须安装车道趋势杀毒软件。 17、未经监控中心许可，任何人不得随意更改便携机的IP地址和收费程序中的内容。 18、便携式车道收费机每周一上午由系管负责进行充电，并挂在内网上进入车道程序进行测试和拷机，确保设备随时处于正常状态。 19、当车道软件或趋势杀毒软件进行了更新升级后，系管必须在第一时间对便携机进行升级操作，并上报监控中心备案。 20、如便携机出现不能正常工作状态时，系管应及时将设备送交监控中心处理，不得随意私自拆卸设备。 二OO九年五月八日 附件： 1、表一 收费所便携式车道收费机领用单 2、表二 收费所便携式车道收费机启用申报表 3、便携收费程序操作说明  表一： 收费所便携式车道收费机领用单 设备类型： 其它： 领用单位（盖章）： 领用时间： 表二： 收费所便携式车道收费机启用申报表 启 用 原 因 设备 类型 使用 车道 使用收费所： （盖章） 使用收费员： 当班票管员： 当班系管员： 征费办主任： 所领导： 年 月 日 征费科处理结果： 年 月 日 便携收费