excel-ch22 网路整合应用.ppt

第22章 網路整合應用 22-1 加入超鏈結 在Excel的活頁簿中也有如往頁的超鏈結功能哦。 Step1：點選「銷售資料表」，選取A1儲存格(選取物件如繪圖或文字藝術師物件都可以)。 加入超鏈結-續 Step2：執行[插入/超鏈結]或按格式工具列上的[插入超鏈結]按鈕 。 Step3：開啟[插入超鏈結]交談窗，連結至「現存的檔案或Web網頁」，並在網址中填入「.tw/」，這邊也可以超鏈結到其他的Office檔案哦！按[確定]鈕繼續。 加入超鏈結-續 Step4：被改為超鏈結的文字，除了文字顏色改變外，還加了底線，現在只要游標移到該處就會出現如下的鏈結說明指示，按一下就可連到該網站了。 加入超鏈結-續 Step5：除了連結到網頁及檔案外，還可以連結到「這份文件中的位置」，選取F3儲存格，並選擇連結到「業務員資料」工作表。 加入超鏈結-續 Step6：回到此網頁，同樣的，被改為超鏈結的文字，除了文字顏色改變外，還加了底線，現在只要游標移到該處就會出現如下的鏈結說明指示。 加入超鏈結-續 Step7：在F3儲存格「找找業務員」按一下就可連到該工作表了。 加入超鏈結-續 Step8：我們可以選到此儲存格，按右鍵，叫出快顯功能表，就可以移除此超鏈結。 加入超鏈結-續 Step9：此外，我們還可以透過函數HYPERLINK來做超鏈結，透過函數交談窗，我們直接連到「業務員資料」工作表的第２列，也就是業務員「楊大家」的資料列上。 加入超鏈結-續 Step10：按一下F3儲存格之超鏈結，果然直接連到該處。 加入超鏈結-續 Step11：我們用填滿控點往下拖曳複製，結果發現F6的儲存格的超鏈結會連結到業務員「何一一」，應該要連到「楊大家」，讓我們再改進一點。 加入超鏈結-續 Step12：我們利用C欄已有的業務員姓名當參數，透過MATCH函數來傳回該業務員資料所在的「列數」，然後再超鏈結到該列 (注意[ ]中間必須有一空格)。現在按一下「找找業務員」的儲存格，就會直接連接到該筆業務員的資料了！(注意相對及絕對位址！) 22-2 用活頁簿產生網頁 你可能覺得你的Excel資料分析做得一級棒，想把它放在網頁上讓別人分享一下，可是又不確定對方是否有Excel程式，那就必須將它轉成網頁了！ Step1：執行[檔案/另存成Web網頁...]。 Step2：開啟[另存新檔]交談窗，命名為「ch22」，檔案類型為「網頁」，而且是儲存整本活頁簿。 用活頁簿產生網頁-續 Step3：用瀏覽器看看，所有的工作表都可以看，就像在Excel中一樣，可是按某一儲存格都沒反應，我們必須往下鑽研，看如何加上互動功能。 22-3 加上互動功能 Step4：這次在[另存新檔]交談窗中，勾選「加入互動功能」，檔名為「Page22.htm」。 加上互動功能-續 Step5：在瀏覽器中有些Excel的功能按鈕可以執行耶，透過「工作表清單」一樣可以看到所有工作表。 加上互動功能-續 Step6：我們到「訂單」工作表去，填上「數量」資料，果然小計及總計金額都會自動幫我們重新計算！ 加上互動功能-續 Step7：趕快到銷售資料分析工作表看看，咦？樞紐分析表不能互動。 加上互動功能-續 Step8：為了讓樞紐分析表可以互動，在[另存新檔]交談窗中，點選「選取區：工作表」，勾選「加入互動功能」，檔案名稱為1.htm，按[發佈]鈕。 加上互動功能-續 Step9：在[發佈為網頁]交談窗中，選擇類型為「樞紐分析表」，勾選「增加互動功能」，按[發佈]鈕。 加上互動功能-續 Step10：再按瀏覽器看看，果然有了樞紐分析表互動的功能！ 加上互動功能-續 Step11：在分頁資料「地區」中，只勾選「北部」，其他取消勾選，就只會看到北部的銷售狀況了。 加上互動功能-續 Step12：有點美中不足的是，原樞紐分析表，我們已將日期「以月為群組」(參第16章)，這裡將「月」的資料以「yyyy/mm/dd」的格式顯示出來，選取「日期」欄位，按右鍵，叫出快顯功能表，執行[指令與選項]。 加上互動功能-續 Step13：開啟[指令與選項]交談窗，在[文字格式/數值]下，填入「MM」，可看到日期已按月份顯示。 加上互動功能-續 Step14：若在[文字格式/數值]下，填入「MMM」，可看到日期已按中文月份顯示，我們仍是看到全部地區中業務員在各月份的銷售金額了。 22-4 自動發佈網頁 如上例，要是每次修改完活頁簿，都要做這些步驟才能轉成互動式網頁，那不是很累嗎？那就必須利用自動發佈網頁的功能了。 Step15：在[另存新檔/發佈]的[發佈為網頁]交談窗中，勾選「每次儲存此活頁簿及自動發佈」就可以了。 自動發佈網頁-續 Step16：在此活頁簿中若修改後，只執行[存檔]，下列的訊息視窗就會問你如下問題，我們勾選