教育基本建设“十二五”规划项目系统(V2011版)使用说明.docVIP

教育基本建设“十二五”规划 项目系统(V2011版) 使用说明 ●前期数据导入 ●县级信息录入 ●学校基表编辑 ●数据校验审核 ●分级汇总报表 ●报表查询打印 ●数据接收上报 2011年月 一、系统概述 《教育基本建设“十二五”规划项目系统》是2011年教育部发展规划司组织开发的教育基本建设规划报表软件。本软件适合学前教育和义务教育学校以及教育行政主管部门使用，分为学前教育、小学、普通初中、九年一贯制、完全中学、特殊教育共计六个子系统，分别处理各块的基本信息编辑、录入、汇总、审核、接收、上报等过程。 二、使用与操作 点击“setup”图标安装该软件后，再打开\JJGH\文件夹下的“JJGH.exe”执行文件，进入系统后，选择使用单位级别并设定学校(机构)行政区划。 首次使用本系统前，应先以县级以上用户身份进行初始设置和录入县级信息。 （一）、初始设置 1、接收机构代码。机构代码文件名及格式为jgdm.dbf，由上级部门下发。 2、机构代码管理(仅限县级用户使用)。 以县级用户名义进入学校代码管理，可浏览本辖区学校基本信息，如学校名称和地址有误，可进行修改和编辑。 为2015年前计划新增学校编制临时代码，请点击“新增”按钮。输入相关信息获取临时机构代码，保存后退出。用户对新增学校的信息可以再次编辑修改，也可以在代码管理中进行彻底删除。 3、导出机构代码。可选择分区域导出DBF和XLS格式，分别下发至各地区或各学校，为在前期规划数据表中置换代码提供依据。 建议用户对本辖区前期规划数据先进行代码置换，统一处理后再下发至各地区或各学校。 4、导入前期数据 将前期已有的规划数据和2010年教育事业统计数据导入，省去学校基表录入环节，减轻工作量。 前期规划数据必须是教育部发展规划司要求规范的XLS格式，事业统计数据必须是2010年全国基础教育统计系统上报生成的DBF格式。具体导入步骤如下： (1)置换学校代码，打开准备导入的Excel表，将第一列16位学校代码对应置换成基建规划代码，即机构代码的前10位(机构代码共45位，由全国各级各类学校机构代码管理系统赋予，机构代码.xls对应表由上级下发)。 (2)核实Excel工作薄中各类别表的名称分别为“学前教育”、“义务教育标准化建设”、“特殊学校建设”、“周转宿舍”，若有不规范的需重命名。每张表中的列既不能随意增减，也不能调整(学前教育共49列、义务教育标准化建设共49列、特殊学校建设共31列、周转宿舍共19列)。确认无误后，保存退出。 (3)进入“十二五”基建规划报表系统，使用“初始设置”菜单下的“导入前期数据”功能，选择接收路径，完成数据导入。 特别提醒：本程序将系统已接收的学校机构代码与Excel表中的学校机构代码建立一一对应关系，实现报表导入功能。用户必须确保Excel表中的学校机构代码完整准确，否则前期数据导入就会出错。凡是与导入格式不符的数据均被忽略。事业统计数据导入后被锁定，用户只能查看不能修改。 导入成功后，系统显示接收有效记录情况，供用户进行比较。 学校机构代码导入成功后，其性质码共8位(类别2位、办别3位、城乡3位)与学校机构代码一并绑定，用户只能查看不能修改。学校性质码来源于系统内置的45位机构代码，代码内涵解释详见附件一《各级各类学校(机构)代码中有关常用码含义》。学校名称和学校地址可根据实际情况修正。 (二)录入县级信息 打开“编辑录入”菜单，指定县级单位名称后，即出现该地的基本信息录入编辑对话框，此表数据将作为校验审核本地学校基表和县级基表的参考依据。 学校级用户也应将全县统一口径的数据录入此表，将建设单价的上下限标准作为审核本校学校基表的依据。 (三)学校基表编辑 导入数据完成后，即可直接进入学校基表进行编辑、核实、修正。 1、幼儿园基表格式如下: 2、义务教育学校基表格式如下： (四)数据校验审核 系统中的表分为学校基表和县级基表两类，学校基表共有三张，表名分别为GHXJ1(学前教育机构基建规划表) 、GHXJ2(义务教育学校基建规划表)、GHXJ3(闲置学校土地利用规划情况表)；县级基表有一张，表名为GHFJ91(县级信息表)。审核主要表间关系如下(带※的为红牌信息，必须修改；未带※的为黄牌信息，要求用户核实后再决定是否修改)： 1、学校基表审核关系 (1)纳入规划范围内的学校，填报2010年现状各分项数据，应与当年事业统计数据(系统初始化导入后锁定)一致。 (2)※建设方式为1原址部分建设、或2原址完全新建、或3整体异地迁建、或4新增学校时、或5利用闲置校舍改造时，表中必须有规划数据。 (3)※建设方式为1原址部分建设、或2原址完全新建、或3整体异地迁建、或4新增学校时、或5利用闲置校舍改造时、或6需保留暂不规划