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新时期人事档案管理工作重点探析
新时期人事档案管理工作重点探析 【摘要】人事档案管理工作逐渐走向制度化、现代化和规范化,但我们不可否认的是,人事档案管理工作在新时期发展过程中存在着一定的问题,本文针对新时期人事档案管理工作进行探究
【关键词】人事档案;管理工作;新时期
新时期我国的各项体制都在改革,在人事制度方面也发生着一定的改变。当前人事档案管理工作方面存在着一定的问题,下面我们就对新时期人事档案管理工作展开深入的探究
一、当前人事档案管理存在的问题
(一)对人事档案管理的重视程度不够。当前人事档案管理工作存在的一个问题是重视程度不够,管理意识淡薄。对于人事档案管理工作而言,它是针对人员的管理活动,是对每一个工作人员个人经历和工作绩效的记录,具有重要意义。人事档案管理工作其实是一项具有服务性的工作,就其任务量而言是很大的,但是就其利用率来看,是缺乏的,人事档案管理的工作不能被很好地重视,在管理设备不齐全的情况下,人事档案管理工作得不到很好的落实
(二)人事档案的真实性缺乏。人事档案管理过程中还出现了一个问题:人事档案在真实性方面存在问题,工作人员在鉴定、考核人事档案的过程中,不免会发现人事档案雷同的现象,有的档案还存在着成绩不真实、空话多的现象,这些都影响着人事档案管理工作的进行,为日后的人才选拔工作和干部选用工作构成了一定的阻碍
(三)人事档案管理人员的专业性不够。在社会发展的条件下,对新时期工作人员的素质和能力有了较高的要求,但是就当前的情况来看,从事人事档案管理工作的人员,在专业性方面有一定的差距。他们大都缺乏专业性档案知识的培训工作,另外由于对人事档案管理工作的认识度不够,很容易产生工作怠慢、不认真的情况,这样就影响了人事档案管理工作的落实和推进
二、新时期人事档案管理工作的重点分析
(一)加强人事档案管理的意识。面对当前人事档案管理工作方面存在的不足,我们首先要做的就是从思想上加强对人事档案管理工作的认识。一方面可以做一些人事档案管理的宣传工作,让更多的人对这项工作有一定的了解。二要普及人事档案管理工作方面的法律法规,以便更好地管理人事档案,使得其重要作用和意义发挥出来
(二)提高人事档案管理人员的素质。新时期,传统思想理念的人事档案管理人员已经跟不上时代的潮流,人事档案管理工作人员的素质能力也亟待提高。人事档案管理工作人员作为主体,对档案管理工作起着决定性作用,因此提高工作人员的素质能力成为一项重要的内容。首先在招聘工作人员的过程中,就要对工作人员的个人能力和素质进行筛选,尽量选择顺应时代发展潮流的人员。其次,针对已经招收上来的工作人员,要采取定期培训的形式对工作人员的个人能力和素质进行加强,并将与时俱进的内容传递给大家。最后,还要提高人事档案管理工作人员的专业性技能,以加快档案管理工作的效率
(三)改善人事档案工作的服务理念。人事档案管理工作是一个服务性的工作,强化人事档案管理工作的服务理念也是一项重点工作。一方面,工作人员要主动应用人事档案,将传统的被动接收档案转变为主动整理。一方面,工作人员在组织服务工作时要具备一定的前瞻性,及时地对各种信息进行分门别类地整理,以便为后期人事调动和任用干部工作打下基础,增强便捷性。另一方面,人事档案管理工作涉及的内容很多,在平时的工作中,要掌握各种信息,这样才能为领导层询问情况做准备,提供一定的有效数据
(四)加快人事档案管理的信息化进程。时代在进步,社会在发展,科学技术的兴起为我们的社会带来了较大的变化,在人事档案管理工作方面,只有与时俱进才能不被社会所淘汰,因此新时期加快人事档案管理工作的信息化进程也是一项重点工作。将信息技术有力地应用到人事档案管理工作中去,为工作带来便利条件,将财力、人力、物力均匀分配,对新引进的设备选择专人进行操作,另外加快现代化的进程,需要对工作人员进行技术层面的培训,以提高工作人员的素质水平,对先进的设备有熟练的掌握,促进人事档案管理工作高效率地完成
三、结语
本文?π率逼谌耸碌蛋腹芾砉ぷ鹘?行探究,希望针对当前存在的问题,人事档案管理工作进行妥善处理,结合新时期时代的特征,对其进行改进。无论怎样,首先要做的就是从思想上转变对人事档案管理工作的认识,充分了解人事档案管理工作的重要性和意义。其次,要提升自身的工作水平和能力素质,以便更好地胜任这份工作。最后,要结合市场的大环境,开拓创新,将人事档案管理的高效性、科学性和专业性提高到一个新高度,促进人事档案管理工作的发展
【参考文献】
[1]杨金泽.新时期人事档案管理工作研究[J].企业改革与管理,2016(05):94.
[2]刘红.对新时期人事档案管理工作的探讨[J].兰台内外,2011(02):37.
[3]杨丽丽.新时期人事档案管理工作的
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