公司车辆管理制度8606318.doc

车辆管理制度 总则 第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 车辆管理 第2条 车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第3条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对一定级别的领导配备工作用车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。费用由公司财务部门稽核报销。 第4条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出必须按规定填写《外出派车申请单》（附件1），经批准后方可使用。持有驾照的人员只能驾驶其驾照规定的准驾车型范围内的车辆。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。办公室定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第5条 车辆行驶证、车辆相关证件、保险单由办公室统一保管，并按车建立资料、费用档案。当次车辆使用人员凭已审批的《外出派车申请单》向办公室车辆管理人员领取相关车辆证件并做好登记。 第6条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件2），驾驶人员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第8条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙、车辆行驶证等车辆相关证件交回给办公室保管（领导配车除外），如有损失责任自负。每车设置《车辆加油记录表》（附件4），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，及时告知办公室相关人员并由办公室统一办理定点加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 车辆使用 第9条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）领导指派的其他公务用途。 第10条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 ① 领导配车由使用人自行驾驶，特殊情况下需紧急用车纳入办公室统一调度（公司举办大型活动、接待工作、外出办事等）； ② 市内、市外用车时，车辆使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间预计归还车辆时间等，部门经理签字交总经理审批报办公室车辆负责人签字确认并依重要性顺序派车。车辆使用申请尽量做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2个工作日前申请，以便统一安排。 ③遇紧急情况或突发事件可随时派车，车辆用途必须报办公室确认。还车一个工作日内由车辆使用人补办手续。 （2）如遇多人共同使用公务车时，驾驶人员按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，使用人在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第11条 车辆驾驶人员必须持有对应车辆的准驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第12条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第13条 驾驶员不得擅自将公用车开回家（领导配车除外），或做私用，违者一次罚款500元，并通报批评。经公司特别批准的除外。 第14条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失。 第四章 维修保养 第15条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并按照预算执行。 第16条 车辆维修、保养、加油程序 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件3）向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，送修人提车时应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过500元时，应与办公室车辆负责人联系请求批示。 （6）由于司机使用不当造成车辆损坏或机件故障，所需为维护费用由驾驶员自行承担，公司不予报销。 （7）办公室每月负责统一购买加油卡，一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等、出差途中）下需现金加油者，向办公室说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需