某公司劳动合同管理规范.doc

深圳市ASD股份有限公司 劳动合同管理规范 【目的】 为保障公司和员工双方的合法权益，协调劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，特制定本办法。 【原则】 平等自愿、协商一致。 符合国家法律法规规定的其他原则。 【管理职责】 总部人力资源管理中心人事管理部负责劳动合同管理工作，各分支机构人事行政部负责本机构员工劳动合同管理工作，主要职责包括： （1）学习、执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （2）依据本规范办理劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止等手续； （3）施行劳动合同的动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 【适用范围】 本规定适用于ASD股份集团总部、ASD分销及所有下属分支机构。 【合同主体】 劳动合同的签约主体双方分别为公司和员工。员工只能够与总公司或某一下属机构保有劳动合同。 原则上公司一方为员工所在的工作机构。总部各部门员工统一由总公司与其签订；下属机构员工由所在地法人机构与其签订，但以下两种情况由总部签订： 总部在深圳及北京招聘并派驻各下属机构的人员以及派驻各大区的管理人员； 各下属分支机构的负责人、各事业部分支机构总经理、副总经理、助理总经理。 【劳动合同期限】 员工与公司签订劳动合同的期限一般为3年。同时结合各下属机构所在地劳动行政部门的政策规定执行。续签劳动合同的，经理级以上续签期限为5年，普通员工续签期限为3年。 分支机构签订无固定期限劳动合同的，应向人力资源管理中心人事管理部备案。 【劳动合同内容】 所有正式员工与公司签订劳动合同，应采用《劳动合同书（样本）》签订。若当地劳动行政部门要求使用制式劳动合同的，应依据本办法在“双方约定其他内容”栏目里参照《劳动合同书（样本）》进行特别约定。 “双方约定其他内容”栏目必须应包括以下内容： 1.在乙方付出正常劳动的情况下，甲方支付乙方的薪资标准不低于当地最低工资水平。具体工资标准依乙方所从事岗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有关制度执行； 2.乙方同意调入与甲方有关联关系的公司后，甲方或甲方关联公司可按调整后的工作岗位性质调整其工资。因批准的集团范围内调动而与新服务机构签订劳动合同的，本劳动合同即自行终止； 3.双方另行签订的各种培训及服务等协议所约定的违约责任； 4.乙方无论何种情形解除劳动合同，都对工作交接负有责任，必须按甲方规定程序进行工作交接。乙方不按此规定单方解除劳动合同导致甲方遭受损失时，甲方将依法追究其责任，必要时将诉诸法律。 合同中有关条款的解释、说明均以国家现行劳动法律法规、政策为准。 工作岗位、工作内容由公司与员工协商确定，薪资标准以公司规定为准。 劳动合同中不可以留有任何空白，空白处应该划掉或填上“此处无内容”。 劳动合同的签订须使用黑色签字笔正楷书写，填写内容须清晰、准确，不得涂改。 在履行劳动合同过程中及之前，员工与公司签订的各种培训、保险、保密等协议和声明均作为合同的附件，与合同具备同等的法律效力。 【劳动合同签订】 新员工完成入职手续后7个工作日内，所在单位人事部门必须代表公司与员工签订劳动合同（办理入职手续时不能提供“离职证明”的，待提供“离职证明”之后方可签订劳动合同，但劳动合同签订的时间不能超过入职之后的一个月），并将劳动合同相关信息录入SAP系统。 在签订劳动合同的同时，特殊岗位人员要同时签署《保密协议》。 【劳动合同续签】 劳动合同期限届满前45天，所在单位人事部门以邮件形式向主管领导发出《劳动合同续签/终止意向书》，主管领导在一周内填写《劳动合同续签/终止意向书》给出评定意见后，提交所在单位人事部门。所在单位人事部门依据主管领导反馈的意见，履行以下流程： 1、公司同意续签的情况： 所在单位人事部门应在劳动合同期限届满前30天将《续签劳动合同意向通知书》送达员工，征询员工续签意见；员工签署《续签劳动合同意向通知书》给出是否同意续签的意见，并返回所在单位人力部门； 员工同意续签：进入劳动合同签订流程 员工不同意续签：所在单位人力部门通知主管领导，并由员工在劳动合同到期30天前，向公司提交书面终止合同的申请并将申请留公司存档。 2、公司不同意续签的情况： 所在单位人事部门应在劳动合同期限届满前30天，书面通知员工公司决定将不再与其续签劳动合同，并开始终止合同的相关手续。 【劳动合同变更】 第十五条 由于脱产培训、学习深造等原因，人事部门需与员工进行费用、服务期等特别事项的约定，必要时对劳动合同进行变更。 第十六条 在合同聘用期内，有下列情形之一的，公司与员工双方可以变更劳动合同： 公司因生产经营情况发生变化，经与员工协商一致的； 由于不可抗拒的因素使劳动合同条款无法履行，经与员工协商一致的； 双方按法律、法规规定协商一致的其他情形。 第十七条 所有劳动合同的变更须由员工本