信息组织 2.33三、信息资源组织的特点.pptVIP

三、信息资源组织的特点 1．文献保证原则 依据信息资源的特征、数量进行相应的控制。信息检索系统处理的对象是各类信息资源，信息描述及主题内容标引和揭示中词汇的选择、处理以及句法措施应根据信息资源特点、数量和内容特征进行。 2．用户保证原则 所谓用户保证，即根据用户需要进行描述控制和词汇控制。不少学者认为，用户保证原则比文献保证原则更加重要，这一观点有一定道理。检索系统是为用户服务的，各种控制和组织措施如不符合用户的检索要求和使用习惯，必然会影响检索系统的使用效果。 3、与设备条件相适应 4．应尽量取得费用和效果的平衡 5．重视规范控制技术方法的完善和使用 总结 词汇控制的目的，是在自然语言的基础上，通过对词汇的选择、处理以及词间关系控制的各种措施改进检索系统效率。它是根据检索系统的文献情况，用户需求，设备条件，发展水平进行的。 受控系统的主要问题是：不仅受控词表的编制需要花费较大人力物力，而且使用词表经过控制的标识进行标引，存在着文献处理速度慢、费用高、容易出现转换失误，影响标引的质量等问题，很难满足现代文献使用的需要。 因此，随着计算机技术在文献检索中的应用和电子文献数量的逐步增加，文献检索系统逐步出现了自然语言化的趋势，出现了大量自然语言检索系统。这类系统，不使用控制词表，不进行语义关联处理，或者直接使用文献中的关键词进行标引，或不进行标引，直接结合计算机系统，使用文献中的语词进行检索，已经成为与传统的受控检索系统分庭抗礼的一股潮流，引起社会的广泛关注。 * *