第四章 组织职能---组织设计与组织结构.pptVIP

第二节 组织设计与组织结构 没有统一指挥，就没有统一的组织；没有分权与授权，就没有活力与效率。 学习目标—— 组织设计概述 组织设计的含义 组织设计的步骤 组织设计的依据 组织设计的原则 1.1组织设计的含义 组织设计是根据组织目标及工作的需要确定各个部门及其成员的职责范围，确定组织结构。 理解：两个任务 设计组织结构图 编写职位说明书 1.2组织设计的步骤 1.3 组织设计的影响因素 环境：影响部门的设计、职权的划分等 如：市场经济条件下，成立营销部 战略：简单战略只要求简单、松散结构形式；复杂战略，如多样化产品战略，需组建事业部 技术：技术系统协调度高，对员工的工作控制越强，组织结构倾向于“官僚制”；生产系统自动化程度高，倾向于“有机”结构 1.3 组织设计的影响因素 组织规模：规模大，结构越精细，越规范 生命周期：初始阶段管理幅度达，层次少，权力集中在最高层；成长期，高层权力下放，层级跃升为三级；成熟期，所有权和经营权可能分离；衰退期，合并机构，减少层级 其他影响因素：管理体制（以行政手段为主的管理体制，机构臃肿、部门重叠）、权力（受到外部控制强，权力结构趋于集中化和规范化）、信息沟通（如何设计组织保证信息的有效沟通）等 1.4 组织设计的原则 有效实现目标与机构精简相结合原则 有效幅度与合理层次相结合原则 专业分工与协作相结合原则 集权与分权相结合的原则 责权利一致原则 命令统一原则 命令统一的原则 命令统一原则指的是组织中的任何成员只能接受一个上司的领导。 命令统一是组织工作中的一条重要原则。组织内部的分工越细，越深入，统一命令原则对于保证组织目标的实现的作用越重要。 常见的两种问题 越级 多头领导 子贱放权 孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他到任以后，却时常弹琴自娱，不管政事，可是他所管辖的地方却治理得井井有条，民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解，因为他每天即使起早摸黑，从早忙到晚，也没有把地方治好。于是他请教子贱：“为什么你能治理得这么好？”子贱回答说：“你只靠自己的力量去进行，所以十分辛苦；而我却是借助别人的力量来完成任务。”? 问：这个故事对你有什么启发？ 一个聪明的领导人，应该学习子贱，要善于授权，正确地利用部属的力量，发挥团队协作精神。授权不仅能使激发下属的工作积极性，也能使团队很快成熟起来，同时，也能减轻管理者的负担。 当然前提是建立了一个高效灵活的组织结构。 　 有七个人住在一起，每天共喝一桶粥，显然粥每天都不够。 一开始，他们抓阄决定谁来分粥，每天轮一个。于是乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自己分粥的那一天。 后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败，大家开始挖空心思去讨好他，贿赂他，搞得整个小团体乌烟障气。 然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会，互相攻击扯皮下来，粥吃到嘴里全是凉的。 最后想出来一个方法：轮流分粥，但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的，每人都尽量分得平均，就算不平，也只能认了。大家快快乐乐，和和气气，日子越过越好。 这个故事说明了什么道理？ 管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个象“轮流分粥，分者后取”那样高效合理的管理体制（组织结构），让每个员工按照游戏规则自我管理 管理体制要兼顾公司利益和个人利益，并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。 责任、权利和利益相对等。 2.1机械式组织结构的选择 直线型结构 职能型结构 直线职能型结构 事业部型结构 　　 事业部制与直线职能制在结构形式上很类似，你认为这两者的本质差别是什么？ 事业部制与直线职能制的本质差别 事业部是利润中心，实行独立核算，自主经营，自计盈亏。 直线职能制的车间只是成本中心，不自计盈亏。 2.2 有机式组织结构的选择 简单结构 矩阵型结构 网络结构 集团控股型结构 任务小组 委员会结构 2.2.1 简单结构 2.2.2矩阵型组织结构 2.2.3网络结构 2.2.4 集团控股型 2.2.5 任务小组和委员会结构 任务小组 任务小组结构是一种临时性结构，其设计用来达成某种特定的、明确规定的复杂任务，可以看作是临时性距阵的一种简版。 委员会结构 委员会结构可以分为临时性的和永久性的，临时性委员会通常等同于任务小组，永久性的委员会和矩阵结构相似，但是委员会只是一种附加设计。 2.3 有机式组织结构VS机械式组织结构 严格的层级关系 固定的职责 大量的规则 正式的沟