项目七 常规会议的组织_图文.ppt

一、座谈会 ４发言人的安排　座谈会的发言形式一般有两种： （１）自由发言。即事先不设定发言人，不规定发言顺序，发不发言、什么时候发言、发几次言均由与会者自己决定。采用这种形式，要求主持人有较强的会场掌控能力，以避免会议冷场。 （２）事先确定几位主要发言者，也可以安排好发言顺序；先由主要发言者发言，再由其他与会者自由发言。 二、茶话会 （一）茶话会的基本内容 茶话会，顾名思义，是饮茶谈话之会。它是由茶宴和茶会演变而来的。 茶宴多以名茶待客，宾主在茶宴上一边细啜慢品，一边赋诗作对，论天说地，谈笑风生。茶会则是旧中国商人在茶楼进行交易的一种集会，流行于长江流域尤以上海最盛。届时，各业各帮的商人以约定的茶楼作为集会地点，边饮茶边交流行市，进行买卖。 二、茶话会 目前，茶话会在中国十分盛行，各种形式的茶话会让人耳目一新。小的如结婚典礼，迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈；大的如商议国家大事、庆典活动、招待外国使节，一般都采用茶话会的形式，特别是欢庆新春佳节，采用茶话会形式的越来越多。各种类型的茶话会，既简单隆重节俭，又轻松愉快高雅，是一种效果良好的聚会形式。 二、茶话会 （二）茶话会的组织 １确定主题茶话会的主题，特指茶话会的中心议题。在一般情况下，商界所召开的茶话会，其主题大致可分为如下三类： （１）以联谊为主题。 （２）以娱乐为主题。 （３）以专题为主题。 ２确定与会者,发邀请函　如果是小型茶话会，或者在通知与会者方面没有障碍,可以直接发邀请函。 二、茶话会 ３会场的选择和布置 （１）会场的选择。主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、高档酒楼等都可以作为茶话会举办场所。主办单位应根据茶话会与会人员身份、人数来选择合适的场所。 （２）座次安排。茶话会的座次安排有如下几种： ①环绕式 ②散坐式。 ③圆桌式。 ④主席式。 二、茶话会 ４茶点的安排茶话会一般不上主食，不安排酒品，只提供茶点。茶话会的饮品，香茶是必备之物，有条件的还可以增加鲜果、糕点及各色糖果。 ５会场的其他布置　茶话会现场背景板上应书有“××××茶话会”字样，要突出茶话会的主题。 6确定会议程序 任务五　评审会 一、评审会的基本形式 评审会是有关权威机构、专家或其他相关人员对企业某一成果（包括工程、项目、产品、实验等）的可行性、可靠性、科学性以及技术水平、工艺质量等各种指标进行专业性评议审定的会议。对于企业任何重要的成果，都应该至少执行一次正式技术评审。 一、评审会的基本形式 评审会的形式一般由企业向上级主管部门或权威鉴定机构提出申请，提供有关的资料、数据或样品，上级主管部门或鉴定机构接受资料，并进行评审。由于关系到该成果的价值判断，评审会在进行正式评审前，评审人员对其要进行评审的产品进行把关，确认其是否具备进入评审的初步条件。初步条件具备后，相关部门组织有关领导、行业专家、权威人士、技术人员组成评审小组，约定具体时间召开专门的评审会。 二、评审会的基本内容 评审会的基本内容包括： （一）汇报 企业根据自己的成果特点、价值、作用、影响，进行专题汇报。 （二）鉴定 评审小组专家从多个方面对成果及相关资料据，进行真实性、科学性、正确性、清晰性、无二义性、一致性、必要性、完整性、可实现性、可验证性、可测性等进行鉴定。如果有可能，最好制定评审检查表，列出若干指标，逐一进行鉴定。 出版社 社文分社 会议策划与组织 项目七　常规会议的组织 【学习目标】 本项目所涉及的几种会议我们称之为常规会议。在企业的经营管理中，它们有的经常召开，有的每年定期召开几次。比如行政办公会议几乎每周必开；座谈会、现场会、茶话会使用频繁；董事会、股东会定期召开。文秘人员应具备熟练组织这几种会议的能力。 【知识目标】 了解企业常规会议的基本形式 熟悉企业常规会议的主要内容 掌握不同会议的组织特点 【能力目标】 能够做好常规会议的准备工作 熟悉企业常规会议的文件写作 能够完成企业常规会议的会场布置 任务一　行政办公会议 一、行政办公会议的基本形式 行政办公会议又称工作例会，是党政机关、企事业单位定期召开的讨论日常工作的会议，是集体办公的一种形式。会议旨在及时了解和掌握工作进展和任务完成情况，适时传达上级指示精神和本级贯彻意见，做好各项工作的安排和协调。 一、行政办公会议的基本形式 行政办公会议一般有四定：定时间、定地点、定人员、定周期。大多数组织一般将其固定在周一上午；因工作需要，亦可提前或