会计电算化与手工会计的比较.ppt

广东技术师范学院《会计电算化》课件　 2009年 广东技术师范学院《会计电算化》课件　 … … … … … … 会计电算化与手工会计的比较 一、会计电算化与手工核算的联系 (一)目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是运用会计的手段和方法加工对于会计信息的使用者有用的会计信息，为会计信息的使用者利用会计信息进行经济决策服务。 (二)遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。（企业会计准则、相关行业会计制度及相关法规） (三)基本原理相同 电子计算机在会计上的应用，尽管引起了会计的操作技术的变革，促进了会计手段的极大进步，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要根据复式记账原理编制会计分录，并根据会计分录登记有关账户，在会计期末，应根据账簿所提供的资料编制会计报表。 (四)遵循基本的会计理论与会计方法 无论是会计电算化系统还是手工会计系统，都应遵循会计信息的质量要求、会计基本假设和会计等式等基本理论，采用填制和审核会计凭证、设置账户、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等会计方法，对发生的经济业务进行处理。 (五)会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。 (六)会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：①数据的采集与输入；②数据的存储；③数据的加工；④数据的传输；⑤数据的输出。 二、会计电算化与手工核算的区别 会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。 (一)会计科目是否需要编码不同 在电算化会计核算系统中，对于使用的会计科目应采用数字形式分类编码。这样可以使会计科目更加系统化，方便计算机的分类、检索和排序工作。而在手工会计核算系统中不过分强调这一点。 (二)会计账簿形式不同 电算化会计核算系统中，账簿形式有磁介文件形式和打印文件形式两种。而在手工会计核算系统中，会计账簿有订本式、活页式和卡片式等种类，并有比较严格的使用方法和错账更正方法等方面的规定。 (三)记账规则不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。 (四)账务处理程序不同 手工核算的账务处理程序有很多种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序，按目前的计算机开发水平，基本上采取以下方案，即基本上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。 (五)会计工作组织体制不同 在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。 (六)人员构成不同 手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。 (七)内部控制方式不同 在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。 三、实现会计电算化的意义 (一)减轻财会人员的工作，提高会计工作的效率 实现电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，大部分的数据计算、分类、存储等工作，都由电子计算机完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量