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商务礼仪的基本理念 第一节 电 话 礼 仪 打电话时间注意 公务(9:30-11:00) 私事(18:00-21:00) 睡觉时间(22:00-7:00) 通话时常控制在3分钟 拨打电话的艺术 拨打电话率先考虑的三个问题: 这个电话该不该打 这个电话应当何时去打 这个电话的内容应当如何准备 (通话三分钟原则) 接听电话的艺术 接电话的四个基本原则 1、电话铃响在3声之内接起。 2、电话机旁准备好纸笔进行记录。 3、确认记录下的时间、地点、 对象和事件等重要事项。 4、告知对方自己的姓名。 打电话时,注意语言和声调及表情 声音应当清晰而柔和(吐字清晰、句子简短) 双方通电话,放电话顺序 地位高的先挂,政府、经理、客户等 地位相同,主动打电话者挂? 第二节 接待礼仪 介绍礼仪 电梯礼仪 握手礼仪 会务礼仪 名片礼仪 用餐礼仪 引导礼仪 馈赠礼仪 乘车礼仪 送客礼仪 介绍他人: “尊者居后”原则 把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把客人介绍给主人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 握手禁忌: 不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。1-3秒为宜。 递名片 双手呈送 适当寒喧 使用名片夹 忌讳从后裤包里拿出 四、引导礼仪 距离客人1米左右距离 客人靠里 上楼梯客人在前 下楼梯客人在后 五指并拢 曲臂 1.轿车 专职司机驾驶 2.轿车 由主人驾驶 上车姿势 ⑵ 下车礼仪 A 越野车\SUV 站于电梯两侧、面门 勿吸烟、勿喧哗 先下后上 注意安全 勿超载 勿蹦跳 一慢二看三进入 七、会务礼仪 首长:面门,背靠风景,远离门 居中为大 中国以左为尊 国际以右为尊 前排高于后排 会务座次(A为客人B为主人) 敬 酒 尊者杯子要稍高 先敬尊者 从右面填酒 酒满敬人 送礼忌讳 个人 民族 宗教 太贵的 药品 十、送客礼仪 礼貌送客 1、热情挽留 2、提供方便 3、热情相待 尊重自己,从尊重他人开始 继续保持腿与膝盖的并拢姿势,脚平移至车内。 ⑴ 上车礼仪 B 略调整身体位置,坐端正后,关上车门。 ⑴ 上车礼仪 C 开门后手自然下垂,可半蹲捋裙摆顺势坐下,也称为“背入式”。 身体保持端座状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。 双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。 ⑵ 下车礼仪 B 双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。 ⑵ 下车礼仪 C 将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。 ⑵ 下车礼仪 D 起身后等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望。 避免太大力气 ⑵ 下车礼仪 E 1 2 3 2 1 5 3 4 6 六、电梯礼仪 出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出,并控制好按钮。 出入有人控制的电梯时,陪同人员后进后出,把选择方向的权利让给地位高的人或客人。 大门 A1 A4 A2 A3 A5 B1 B4 B2 B3 B5 中华餐饮文化源远流长、博大精深,《礼记?礼运》有云:“夫礼之初,始诸饮食。”可见,礼仪在中国人传统进餐中是非常重要的。 八、用餐礼仪 1、确定宴请目的、对象、范围与形式 2、确定时间地点 3、电话订座 4、席位安排 5、勿忘带钱 宴会前的准备 点菜原则:量力而行、以人为尊 询问客人饮食忌讳 入座: 坐姿 宽衣 餐巾与毛巾 进餐 良好的吃相 座次顺序 面门为上、以右为上、离远为上 敬 茶 遵守先为尊者上茶原则 茶满七分 注意卫生 从客人右面上茶,加水 西餐礼仪 西餐礼仪 西餐礼仪 九、馈赠礼仪? 目的:沟通感情、 保持联系、体现馈 赠者的品质和诚意。 礼品的选择 实用性 纪念性 独特性 时尚性 宣传性 便携性 送礼常规 精心包装 表现大方 有所说明 受赠须知 欣然笑纳: 拒绝有方: 1神态专注 1婉言相告法 2双手捧接 2直言缘由法 3认真道谢 3事后退还法 4当面启封 5表示欣赏 * 第一章 礼仪 马列部 勾英 第 二 篇商 务 礼 仪 礼仪的核心:尊重 用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级
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